在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现明显下滑。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。企业既需要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，因此迫切需要一套科学的差旅管控解决方案。在这样的背景下，合思的差旅管控解决方案应运而生。
合思全面差旅管控解决方案：一站式服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其建立的酒店资源覆盖全国2000 + 县市区，多达170万 + 家，能够充分满足不同客户群体的个性化需求。不仅如此，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，拥有了覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备了7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，都能及时响应企业员工的出行需求，为员工的差旅出行提供贴心保障。
合思解决方案核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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差旅节省奖励计划“合力省”：打破省钱对立关系
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了双赢。 -
BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。 -
AI智能功能：引领差旅管理新趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。这些AI智能功能的应用，将大大提升企业差旅管理的效率和智能化水平。 -
合思易商卡：线下消费全场景覆盖
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，并且能够同步自动获取凭证入账归档，让企业的差旅费用管理更加便捷和高效。
企业使用合思解决方案收益：成本控制与效率提升双丰收
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差旅成本显著节省
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在差旅成本控制方面的显著成效。 -
全流程数智化管理优势
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，提升了企业整体的差旅管理水平。 -
电子会计档案效益提升
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。 -
完善差旅制度与监控
企业使用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工的违规情况。这帮助企业及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，进一步规范企业的差旅管理。
合思解决方案典型场景适用性：精准应对各类差旅难题
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下沉市场差标精准控制
企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市转移。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，导致差标无法精准控制。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。 -
出海业务一站式服务
企业出海业务增加国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，为企业的出海差旅提供了有力支持。 -
线下费用管控无盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明和可控。 -
数电票时代会计档案管理
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统报销和财务作业流程难以前行。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，确保企业在数电票时代的财务合规。
客户成功案例：实力见证合思解决方案价值
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违规行为精准排查
某企业员工小张通过不正当手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。 -
下沉市场差旅成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合力省项目双赢局面
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。
在差旅管理趋势分析的大背景下，合思的解决方案无疑为企业提供了一条破解差旅管控难题的有效途径。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业差旅管理带来的变革与价值。
