在企业的日常运营中，差旅管理是一项重要且复杂的工作。如今，许多企业都面临着各种差旅管理痛点。有一家连锁经营的上市公司，旗下拥有5000 + 员工、近400家门店，企业差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万+。还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV达到80万+，员工出差城市分散，且多集中在三四线城市。在未使用合思商城之前，员工出差需要自己垫资报销，在县镇级偏远地区，发票开具困难，员工不得不采用替票或开销票的方式，导致差旅成本缺乏有效的合规管控。差旅消费趋势分析表明，企业急需一种有效的解决方案来应对这些问题。
业务背景现状痛点剖析
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连锁企业的差旅困境
连锁经营企业的员工出差频次颇高，他们对出差体验极为看重。然而，企业原有的TMC对接供应商数量有限，每到旺季，常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还容易超出差标。在偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题。此外，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。不仅如此，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权，当供应商缺失、体验不佳等情况出现时，内部投诉不断，员工满意度较低。并且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用一直居高不下。差旅消费趋势分析显示，这种现状严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。 -
员工众多企业的难题
员工数千名的企业在2023年疫情放开后，酒店价格上涨，原本符合差标的酒店价格超标，员工需要个人垫资，这使得员工负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不能无限制提高，这让财务人员陷入了两难的境地。差旅消费趋势分析指出，这种情况不利于企业的成本控制和员工的稳定。
合思商城解决方案呈现
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连锁企业资源补给
对于连锁经营企业，合思商城无需更换TMC供应商，就能实现无缝接入。它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000+县市区，拥有170万+酒店资源，还与各大酒店集团实现线上直连。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入了国内40+航司，多个供应商同屏比价，能为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为连锁经营企业节省出差成本。此外，合思商城+TMC商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。差旅消费趋势分析显示，这种解决方案符合企业和员工的共同需求。 -
员工激励活动推出
对于员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”活动。签约后，企业将获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工只要选择低价酒店、低价机票，就可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。差旅消费趋势分析表明，这种激励措施能有效提高员工的节约意识和工作积极性。
实施过程步骤解读
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连锁企业对接之路
对于连锁经营企业，只需将合思商城与原TMC进行对接，就能实现资源互补。员工可以自由在两个平台选择合适的供应商进行消费，操作简单便捷。差旅消费趋势分析认为，这种对接方式能快速解决企业的差旅难题。 -
激励活动参与之道
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”活动后，员工在消费时按照规则选择低价产品，即可自动参与活动获取奖励。整个过程无需复杂的操作，方便员工参与。差旅消费趋势分析显示，这种简单的参与方式能提高活动的参与度。
成果效益显著展示
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连锁企业的华丽转变
连锁经营企业在使用合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思商城的解决方案有效解决了企业的差旅管理问题，提升了员工的工作体验。差旅消费趋势分析指出，这种成果是企业差旅管理优化的重要体现。 -
员工众多企业的成本优化
员工数千名的企业在参与“合力省”活动后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思商城的活动有效控制了企业的差旅成本。差旅消费趋势分析显示，这种成本优化对企业的运营具有重要意义。
客户评价反馈呈现
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连锁企业员工心声
连锁经营企业的员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择方式，员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。差旅消费趋势分析认为，员工的良好反馈是产品成功的重要标志。 -
连锁企业财务感悟
连锁经营企业的财务称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城+TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。差旅消费趋势分析表明，财务的认可体现了产品对企业管理效率的提升。 -
员工众多企业员工感受
员工数千名的企业员工表示，现在出差动力满满。节省下来的钱可以用来定外卖、买下午茶，平时出行打车也可以使用，是实实在在的优惠。这个政策非常好，极大地提高了员工的工作积极性。差旅消费趋势分析显示，员工的积极反馈有利于企业的长期发展。 -
员工众多企业财务看法
员工数千名的企业财务称，终于听不到员工跑来抱怨差标过低了。公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，这是非常高明的经营手段。差旅消费趋势分析指出，这种经营方式符合企业的成本控制需求。
差旅消费趋势分析显示，合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务。欢迎各企业免费在线体验合思服务，关注合思，拨打400 – 999 – 8293了解更多。
