合思财务数智化方案:破解企业财务痛点,提升差旅支出透明性

合思财务数智化方案:破解企业财务痛点,提升差旅支出透明性
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了信息孤岛、费用管控难、报销流程繁琐、业财难以融合等诸多痛点。这些问题犹如沉重的枷锁,导致企业管理成本居高不下,运营效率低下,难以实现降本增效和合规经营的目标。

传统的财务报销方式,更是让企业和员工苦不堪言。人工操作多、流程繁琐、易出错等问题,使得员工报销耗时久,财务入账归档时间长。而且,在数据安全合规方面也难以得到有效保障。在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,进、销项发票管理困难,严重影响了企业的常态化运营。此外,企业在财务收支管理方面缺乏实时、精准的分析,难以动态了解细分业务ROI,无法为科学决策提供有力支持。差旅支出透明性也成为了企业亟待解决的问题,不透明的差旅支出不仅增加了企业成本,还可能导致违规行为的发生。

合思全维方案:解锁财务数智化新篇

面对上述诸多痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台的建立,让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来,双手得以释放创造力,助力企业实现业财融合。同时,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。此外,合思的智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业经营决策提供了有力支持,也大大提升了差旅支出透明性。

核心功能亮点:开启高效财务之旅

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为企业的财务数字化管理带来了质的飞跃。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,有效控制了差旅等费用支出,提高了差旅支出透明性。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌,进一步提升了差旅支出透明性。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也为企业节省了大量的人力和物力成本,提高了财务管理的效率和准确性,对差旅支出的记录和管理更加清晰透明。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,确保企业财务数据的准确性和及时性,为差旅支出透明性提供了坚实的保障。

应用收益显著:助力企业降本增效

使用合思解决方案,能为用户带来显著的收益。

对于员工而言,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这不仅降低了员工报销耗时达75%,还让员工能够将更多的精力投入到工作中。同时,差旅支出透明性的提升,让员工清楚了解每一笔费用的去向,避免了不必要的纠纷和误解。

财务人员则能从繁重的工作中解脱出来,极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,减少财务入账归档时间85%。差旅支出的透明管理,让财务人员能够更加精准地进行预算控制和成本分析。

企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。差旅支出透明性的增强,有助于企业合理规划差旅预算,提高资金使用效率。

典型场景覆盖:满足多元业务需求

合思解决方案覆盖了丰富的典型场景,能够满足企业多元化的业务需求。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。差旅支出在这些场景中都能实现透明管理,企业可以实时监控每一笔差旅费用的发生情况。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。差旅业务与财务数据的有效连接,使得差旅支出透明性得到进一步提升。

合思付款解决企业采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析。这些功能在差旅业务中同样发挥着重要作用,让差旅支出的管理更加科学、规范。

成功案例见证:实力赢得信赖

众多企业选择合思解决方案,并取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思的实力。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,差旅支出透明性的提升让企业能够更好地控制差旅成本,提高了资金使用效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城的同屏比价和“合力省”等功能,以及对差旅支出透明性的有效管理。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。对于差旅相关的档案管理,透明性的提升让查找和使用更加便捷。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,在财务数字化转型中获得了有力支持,提升了企业的运营效率和管理水平。差旅支出透明性的改善,为企业的财务管理和决策提供了更可靠的依据。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升差旅支出透明性,不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的全方位财务数智化服务,为企业找到专属的财务数字化转型路径。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论你身在何处,都能获得合思专业的服务和支持。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么,赶快加入合思大家庭,让有限更有效。

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captaincaptain
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