在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重难题。以动力源为例,其存在大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但该公司支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,其报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全需求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
在企业面临如此多财务数字化难题的背景下,合思的财务数智化产品及服务应运而生,为企业提供了有效的解决方案,尤其是在旅行支出控制方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这三个研发中心汇聚了大量的专业人才,不断推动着合思产品的创新与升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够确保及时响应客户需求,为客户提供优质的服务,在旅行支出控制方面为企业提供坚实的保障。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思有着明确的产品使命与愿景,它致力于为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在旅行支出控制方面,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业提升财务管理水平,适应数字化时代的发展需求。合思希望能够成为企业财务数字化转型的得力助手,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块:全方位覆盖财务需求
合思基于广泛连接的生态,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个模块,能够满足企业不同的财务管理需求。在旅行支出控制方面,聚合商旅模块可以帮助企业整合各类旅行资源,实现统一管理;费控报销模块则可以对旅行费用进行严格的控制和审核,确保费用的合理性和合规性。
功能亮点:创新引领财务管理变革
合思产品具有众多功能亮点与创新,在旅行支出控制方面发挥着重要作用。
无需报销:员工因公旅行消费时免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了旅行报销流程,提高了工作效率,减少了人为错误。
系统集成:将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。在旅行支出控制方面,系统集成可以让企业实时获取员工的旅行信息和费用数据,进行精准的分析和管理。
智能校验:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在旅行费用报销中,智能校验可以有效防止虚假发票的出现,保证费用的真实性和合规性。
自动生成凭证:通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能节省了大量的时间和人力成本,提高了财务工作的准确性。
优势凸显:超越同行脱颖而出
与其他同类产品相比,合思产品具有明显的优势。
广泛连接的生态:合思能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的实时联动和共享,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务管理解决方案。在旅行支出控制方面,广泛连接的生态可以让企业整合更多的旅行资源,获取更全面的费用数据,实现更精准的管理。
双轮驱动的模式创新:结合技术创新和业务模式创新,不断推出适应市场需求的新产品和新服务,为企业提供更高效、更便捷的财务管理体验。在旅行支出控制方面,双轮驱动的模式创新可以让企业根据自身需求定制个性化的解决方案,满足不同的管理要求。
以客户为中心的服务:秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。在旅行支出控制方面,以客户为中心的服务可以让企业得到及时的技术支持和解决方案,确保旅行支出控制的有效性。
目标用户:多行业企业的共同选择
合思产品的目标用户涵盖了电力、电子、通信、制造、医药、零售、互联网等多个行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材等众多知名企业。这些企业在不同的领域面临着不同的财务挑战,但都选择了合思的产品来解决问题。在旅行支出控制方面,不同行业的企业都可以通过合思的产品实现对旅行费用的有效管理和控制。
合思产品的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在旅行支出控制方面,这些应用场景可以为企业提供全方位的解决方案,从旅行计划的制定到费用的报销和核算,都可以实现精准的管理。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,在旅行支出控制方面取得了显著成效。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在旅行支出控制方面,合思的解决方案让动力源能够更好地管理员工的旅行费用,提高了费用的使用效率。
汉威科技在应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在旅行支出控制方面,合思的产品让汉威科技能够更加精准地控制旅行费用,提高了财务管理的水平。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在旅行支出控制方面,合思的系统让派克新材能够快速处理旅行费用报销,提高了员工的满意度。
合思的财务数智化产品和服务在旅行支出控制方面展现出了巨大的价值和意义。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也想在旅行支出控制方面取得更好的效果,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验其卓越的功能和服务。
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