在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的难题。就拿旅行支出控制来说,企业在财务收支管理上常常遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的困境。对公业务处理复杂繁琐,员工报销不仅耗时久,而且财务入账归档也需要耗费大量时间,场地和耗材成本居高不下。
传统报销模式下,费用合规性控制困难,预算执行情况难以跟踪。员工因公出行,需要自行采购、垫资、开票,操作步骤繁琐。同时,企业会计档案管理效率低下、成本高昂,线上调阅不便,数据安全和合规性也存在挑战。在收付款管理和经营分析方面,缺乏实时性和精细化,导致企业难以做出科学决策。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了有效的解决方案,尤其在旅行支出控制方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在旅行支出控制等方面发挥着重要作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在旅行支出控制上取得了显著成效,让企业资源得到更有效的利用。
合思:承载使命 逐梦愿景
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工和财务人员的创造力,助力企业实现业财融合,在旅行支出控制等方面实现高效管理。
合思秉持以客户为中心的服务理念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,更好地进行旅行支出控制。
合思产品:功能模块的全面拼图
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个精密的旅行支出控制管家。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,每一个环节都紧密相连,确保旅行支出得到有效控制。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个旅行资源的聚合宝库。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业在旅行支出控制方面提供了更多的选择和更优惠的价格。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低,对于旅行支出相关的会计档案管理也更加高效,为企业的旅行支出控制提供了有力的后台支持。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,在旅行支出的收付款管理方面,做到精准控制,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思产品:创新亮点闪耀光芒
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。在旅行消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,真正释放财务双手,极大地提高了旅行支出控制的效率。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业在旅行消费中能够以合理的价格获得优质的服务。“合力省”激励全员主动节约,在企业内部沉浸式培育“省”文化,从源头上控制旅行支出。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也提高了旅行支出相关档案管理的效率和便捷性。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,为企业的旅行支出控制提供了精准的数据分析和决策支持。
合思产品:多维度优势尽显
在效率提升方面,合思产品降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了企业的工作效率,尤其是在旅行支出的报销和入账环节。节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业的旅行支出控制提供了全方位的保障。
合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景,提升成本精细化核算效率,在旅行相关的采购支出控制上更加精准。
合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,实现“四票匹配”,对于旅行相关业务的收款管理更加高效。
合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,保障数据安全合规100%,让旅行支出的会计档案管理更加轻松。
合思产品:广泛适用的智慧之选
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在旅行支出控制方面做出更科学的决策。财务人员可实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,释放财务压力,更好地管理旅行支出。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工在旅行中更加轻松,也便于企业进行旅行支出控制。
应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是旅行中的消费还是相关业务,合思产品都能实现有效的旅行支出控制。
产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的企业,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,实现数据连通和业财融合,为不同企业的旅行支出控制提供了全面的解决方案。
合思产品:成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在旅行支出控制方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在旅行支出控制上的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低,对于旅行支出相关的会计档案管理更加高效。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了产品在不同行业的适用性,在旅行支出控制等方面发挥了重要作用。
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能有效解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点和挑战,尤其在旅行支出控制方面表现卓越。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和良好的口碑。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型进程中找到专属路径,特别是在旅行支出控制上取得更好的效果。如果您想进一步了解合思的产品和服务,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,开启企业旅行支出控制的新篇章。
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