在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题形成了数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在这一趋势下面临着巨大的挑战，如何应对这些挑战，实现财务数字化转型，成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，有效提升差旅支出透明性，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
知名数字阅读企业的财务困境
在当今数字化快速发展的时代，某知名头部数字阅读品牌企业也在不断发展壮大。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多痛点和挑战，差旅支出透明性严重不足。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业无法清晰掌握每一笔差旅支出的具体情况，导致差旅成本居高不下。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，这种传统的处理方式也使得差旅支出的记录和核对变得异常繁琐，进一步降低了差旅支出透明性。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。在这种情况下，企业很难对差旅支出进行有效的监督和管理，差旅支出透明性成为了企业财务管理的一大难题。
合思打造的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效提升了差旅支出透明性。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这使得企业能够更快地掌握财务状况，包括差旅支出的情况，为企业的决策提供更及时的数据支持。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工在进行差旅消费时，系统能够实时记录每一笔支出，企业可以随时查看和管理，大大提高了差旅支出透明性。
解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅减少了纸张浪费，还提高了档案管理的效率和准确性，使得差旅支出的记录和存储更加安全可靠。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与相关系统的对接，企业可以打通多系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业能够对差旅支出进行全面、准确的管理，进一步提升了差旅支出透明性。
合思方案带来的显著成果
在采用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果，差旅支出透明性得到了极大提升。
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增效方面
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过系统的实时监控，企业能够清楚地了解每一笔差旅支出的付款情况，提高了工作效率。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。这些都使得企业能够更加便捷地管理差旅支出相关的档案，进一步提高了差旅支出透明性。 -
降本方面
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过系统的预算控制和实时监控，企业能够及时发现和纠正差旅支出中的超标行为，降低差旅成本。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。这些成本的降低，使得企业能够更加合理地安排差旅预算，提高了差旅支出的合理性和透明性。 -
合规方面
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些措施确保了企业差旅支出的合规性，使得差旅支出更加透明可信。 -
先进方面
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些先进的特点使得企业的差旅管理更加高效、便捷，进一步提升了差旅支出透明性。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思的解决方案有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过提升差旅支出透明性，企业能够更好地掌握差旅成本，优化差旅管理策略，提高企业的经济效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。合思拥有强大的技术创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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