在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，打破了系统之间的壁垒，让数据能够实时联动和共享。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在差旅出行规划等方面面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策受到影响。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面而精准的解决方案。在差旅出行规划方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，让员工真正感受到数字化的便利。在差旅出行规划中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理的效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在差旅出行规划相关业务中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：转型之路的耀眼成果
合思解决方案的应用，在动力源的差旅出行规划等方面取得了显著成效。效率提升十分显著，员工报销周期大幅缩短，从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多时间和精力投入到核心业务中。会计工作量减少，人员成本得到有效节约，企业的运营成本降低。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地执行，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营进行及时的操偏。在差旅出行规划中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户认可：合作共赢的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于双方来说只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的差旅出行规划等各项工作。
未来展望：携手共进的广阔前景
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。在差旅出行规划等方面，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将不断探索创新，共同应对企业发展过程中遇到的各种挑战，实现合作的可持续性，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅出行规划方面存在效率低下、管理困难等问题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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