在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化服务的需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面,让我们通过某连锁经营上市公司的实际案例,深入进行差旅消费趋势分析。
连锁巨头:差旅需求的庞然大物
该客户是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司,旗下拥有 5000 + 员工,近 400 家门店遍布各地。企业差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。如此庞大的差旅规模,无疑对其差旅管理提出了极高的要求。在差旅消费趋势分析中,我们可以看到,像这样的连锁企业,其差旅需求的规模和复杂性已经成为一种典型趋势。
连锁经营:差旅痛点的集中爆发
企业的连锁经营模式决定了其差旅场景的多样性。区域督导日常外出巡店,多为长期出差、多目的地经转;优秀骨干店长前往总部培训,培训部需安排酒店、往返交通;招商部负责开新店事宜,需前往各地选址、实地考察。然而,原有的 TMC 服务却难以满足企业的需求。
原 TMC 对接供应商有限,旺季时常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。在偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工只能自行垫资,这极大地降低了员工的满意度。从差旅消费趋势分析来看,这反映出企业在差旅资源获取方面的局限性,以及员工在差旅过程中的体验痛点。
同时,原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员每月需耗费至少 3 人天进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,核算过程费时费力。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的财务管理效率。此外,接入 TMC 限制了员工的选择权利,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,管理难度不断提升。这些问题在差旅消费趋势分析中,凸显了传统差旅管理模式在应对复杂差旅需求时的不足。
智慧联姻:合思商城与 TMC 的资源互补
针对客户的痛点,合思提出了无需更换 TMC 供应商的解决方案,通过合思商城无缝接入,实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在差旅消费趋势分析中,这种丰富的资源储备能够满足企业多样化的差旅需求,提升员工的差旅体验。
此外,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单,营造了开放共赢的企业文化。这种模式在差旅消费趋势分析中,体现了企业在差旅管理中更加注重员工体验和成本控制的趋势。
平稳过渡:合思商城的无缝对接
在实施过程中,合思商城与企业现有 TMC 进行了无缝对接,确保了系统的平稳过渡和使用。这一过程虽然在资料中未详细体现,但我们可以想象,合思凭借其专业的技术和服务团队,为企业提供了全方位的支持,保障了新的差旅管理模式能够顺利落地。在差旅消费趋势分析中,系统的平稳过渡是企业进行差旅管理升级的重要保障,能够减少因变革带来的风险和成本。
显著成效:差旅管理升级的硕果
合思的解决方案为企业带来了显著的成果与效益。财务部投诉率降低 80%,省去了很多解释、处理投诉的时间。这表明合思的解决方案有效解决了财务核算和管理方面的问题,提升了财务管理的效率和质量。
员工满意度达到 100%,员工订购更多选择、更灵活,自主性更高。员工可以根据自己的需求选择更合适的供应商和方案,这不仅提升了员工的差旅体验,也增强了员工对企业的认同感和归属感。
合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。这进一步优化了企业的财务管理流程,减少了财务人员的工作量。在差旅消费趋势分析中,这些成果体现了合思的解决方案在提升企业差旅管理效率、降低成本、提升员工满意度等方面的优势。
客户心声:合思服务的高度认可
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购更多选择、更灵活,原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高。
财务人员也称赞合思商城的优势。财务部不再接到投诉,口碑大大提升,现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,也省去了很多解释、处理投诉的时间,且对账效率有了一定提升。从客户的反馈中,我们可以看到合思的解决方案得到了企业内部各层面的认可,在差旅消费趋势分析中,这也反映出企业对于差旅管理升级的积极态度和实际需求。
行动号召:开启财务数智化之旅
通过以上案例的分析,我们可以看到合思在财务数智化服务方面的强大实力。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营。在差旅消费趋势分析的大背景下,越来越多的企业需要像合思这样的专业服务来应对日益复杂的差旅管理需求。
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