在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思通过提供合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，成功助力动力源解决了财务数字化方面的诸多难题。下面，让我们深入了解这个精彩的案例。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。
动力源业务覆盖面广，差旅出行规划等业务场景复杂，报销模式也多种多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得财务制度在落地过程中遇到了诸多困难。管理者难以实时掌握准确的数据信息，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点在2021年愈发明显。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本。
合思：量身定制的差旅出行规划解决方案
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，为企业的差旅出行规划等业务提供了准确的数据支持。 -
无需报销模式：简化流程提效率
合思推出的无需报销模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了员工的差旅出行规划体验。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅出行规划等业务的高效开展提供了有力保障。
成效显著：差旅出行规划焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
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多系统集成：操作体验革新
通过多系统集成，动力源实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本，使得差旅出行规划更加顺畅。 -
员工体验提升：便捷消费无压力
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅出行规划过程中，员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 -
财务合规高效：释放精力创价值
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如为差旅出行规划提供更精准的财务分析和决策支持。 -
管理全程管控：实时决策更精准
合思的解决方案实现了管理的事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅出行规划提供了更科学的决策依据。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在差旅出行规划等方面，进一步提升企业的运营效率和管理水平。
未来展望：共绘差旅出行规划蓝图
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅出行规划领域，双方将共同探索更多的创新模式，为企业的发展提供更强大的支持。
众多企业在财务数字化转型的道路上，都面临着类似动力源曾经遇到的问题。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化的显著提升。如果您的企业也希望像动力源一样，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验其为差旅出行规划等业务带来的便捷与高效。
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