在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率飙升300%，宛如一场速度与激情的变革。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，让企业在财务运营上实现了轻装上阵。而且，合思助力动力源实现了多系统集成，数据畅通无阻，操作体验得到全面革新。接下来，就让我们深入探究这一成功案例。
动力源：传统财务困境下的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的高效运转差距甚远。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手问题。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，仿佛在不同的世界里奔波。报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，就像一座摇摇欲坠的大厦，缺乏稳固的根基。在差旅出行规划方面，由于这些问题的存在，也无法做到高效、精准的安排。
合思：为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措就像是打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌，在差旅出行规划中也能更好地进行成本控制。
其次，合思推出了无需报销模式，这无疑是一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条精密运转的生产线，高效而有序，大大提高了差旅出行规划相关报销流程的效率。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅出行规划中，不同系统的数据能够及时共享，为规划提供更全面、准确的信息。
成效显著：动力源财务运营焕发出新活力
合思的解决方案为动力源带来了翻天覆地的变化。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅出行规划中无需再为费用报销而烦恼，能够更加专注于工作。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，比如参与企业的战略决策和差旅出行规划的优化。
在企业管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在差旅出行规划中也能根据实时数据做出更合理的决策。
动力源反馈：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在差旅出行规划等方面为动力源提供了有力的支持。
未来展望：携手合思共赴全球化征程
动力源希望继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。在未来的差旅出行规划中，合思的解决方案有望为动力源提供更加精准、高效的支持，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业已通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司能为企事业单位提供财务数智化产品和服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也想在差旅出行规划等方面实现高效管理，降低成本，提升竞争力，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
