在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅成本控制已成为众多企业关注的焦点。如何在保证业务正常开展的同时，有效降低差旅成本，提高财务管理效率，是企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，在企业差旅成本控制方面取得了显著成效，为众多企业树立了榜样。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有较高的知名度和市场份额。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。
动力源的困境与挑战
动力源在发展过程中面临着诸多财务和管理方面的挑战。首先，整体流程复杂，系统壁垒高。虽然企业投入了大量精力建设多个系统，但这些系统之间缺乏有效的集成和沟通，导致操作体验差。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了企业的财务风险。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。管理者难以实时掌握企业的财务状况和业务动态，无法做出高效、及时、准确的决策。在企业差旅成本控制方面，这些问题更是严重影响了企业的成本管理和效益提升。
合思量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向，为企业差旅成本控制提供了有力的数据支持。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了企业的管理成本。
此外，合思的系统连接能力强。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统集成、数据互通，为企业提供了更加便捷、高效的操作体验。
显著成效与成果展现
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效和成果。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的业务发展提供了有力支持。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的财务管理提供更有价值的建议。
在企业管理方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在企业差旅成本控制方面，管理者可以根据实时数据调整差旅政策，优化资源配置，降低差旅成本。
动力源的高度评价与认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的信任和认可，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
展望未来携手共进
展望未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在企业差旅成本控制方面，双方将不断探索创新，寻求更加有效的解决方案。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为企业差旅成本控制问题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与您携手，共同创造更加美好的未来。
