在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用时,繁多的凭证类型、复杂的格式、艰难的协同以及易丢失的风险,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在财务报销和管理方面,传统报销流程繁琐不堪,合规风险犹如隐藏的暗礁难以把控,数据处理效率更是低下。部分企业仍在采用纸质与电子双轨并行的方式,这无疑埋下了较大的合规隐患。而且,多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,依旧深陷纸电并存的困境,只有部分环节实现电子化。此外,企业内部多系统并行,数据无法互通,管理者难以获取及时有效的决策依据,也就难以精准定位问题,实现精细化经营。
在这重重困境之下,合思的财务数智化产品宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
合思:科技赋能财务的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,在发展历程中,已累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供全方位、本地化的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景:引领财务数字化转型新风尚
合思的产品使命是助力企业实现财务数字化转型,愿景是成为行业领先的财务数智化解决方案提供商。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过数字技术与业财的深度融合,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时,合思助力企业构建新型管理模式,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,为企业的长远发展奠定坚实基础。
平台模块:差旅信息化建设的得力助手
合思的财务收支管理平台在差旅信息化建设方面发挥着重要作用,拥有多个强大的功能模块。
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差旅申请无缝衔接
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率,还减少了人工操作的误差,使得差旅申请流程更加便捷、准确。 -
商旅线上轻松订购
平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是国内还是国外的商务出行,都能在平台上快速找到合适的商旅资源,节省了时间和精力。 -
发票采集精准高效
系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还确保了发票信息的准确性,为财务核算提供了可靠的数据支持。 -
审核对账实时同步
平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核人员可以通过系统快速对资金流水进行核对,及时发现并解决问题,保证财务数据的真实性和准确性。
功能亮点:创新引领差旅信息化变革
合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新,为差旅信息化建设注入了新的活力。
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数电票应用优势凸显
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。在差旅费用报销中,数电票的应用使得发票管理更加便捷、高效。 -
无需报销分级标准引领潮流
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全链路无纸化和智能化无需报销。这一标准的提出,为企业差旅费用管理提供了新的思路和方向。 -
开放生态实现全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,提高了差旅管理的效率和效益。 -
电子会计档案提升效率
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在差旅费用的报销和归档过程中,电子会计档案的应用使得档案管理更加规范、便捷。
产品优势:全方位保障差旅信息化建设
合思的产品相较于其他产品,具有显著的优势。
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强大集成能力无缝对接
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,实现了企业内部各系统之间的互联互通,提高了差旅信息化建设的整体效率。 -
定制化服务满足个性需求
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的差旅信息化建设方案。 -
专业团队提供优质服务
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从免费试用、灵活定价模式到全天候客户服务热线,合思始终以客户为中心,确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
持续研发创新升级产品
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过持续更新升级产品功能和性能,合思始终保持在差旅信息化建设领域的领先地位。
目标用户与应用场景:差旅信息化建设的广泛应用
合思的目标用户为企事业单位,其产品在不同场景下都有着广泛的应用。
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日常报销便捷高效
在企业日常报销场景中,员工可以通过合思平台实现便捷申请、同屏比价、无需垫资和报销等功能。这大大提高了报销效率,减少了员工的等待时间,提升了员工的满意度。 -
财务核算精准快速
在财务核算场景中,系统可以实现自动对账、记账,提高了财务入账效率,降低了人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。 -
档案管理规范有序
在档案管理场景中,合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这方便了财务人员对档案的整理、查找和使用,提高了档案管理的效率和质量。
成功案例:差旅信息化建设的实践典范
众多成功案例充分展示了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业使用合思“无需报销”方案后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
如果您的企业也希望在差旅信息化建设方面取得突破,不妨选择合思,现在即可免费试用,让我们共同推动财务数字化转型,拥抱数字化、绿色化、低碳化的未来。
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