在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既需要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还得保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往会影响企业的运营效率，显然不是明智之选。企业迫切需要找到一个科学的平衡点，实现差旅成本的精细化管控。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。不少企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各项举措硬控差旅费用。但这种硬控方式往往是以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
面对企业在差旅管控方面的重重难题，合思推出了一套全面且科学的解决方案，这对于企业挖掘净利润而言至关重要。接下来，让我们深入了解合思是如何助力企业解决差旅管控难题的。
全流程覆盖：合思打造一站式差旅管理方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论是国内出差还是海外出行，都能为企业和员工提供便利。同时，通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅成本。
在“管”的方面，合思更是实现了全流程管控、全产业链优化以及全员参与。企业可以对差旅活动的各个环节进行全面监控和管理，确保每一笔差旅费用都合理合规。
合思商城为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备了7*24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决，充分保障了员工的出行需求。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有了丰富的差旅资源。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让海外出差变得更加轻松便捷。
创新功能：合思差旅解决方案的核心优势
合思的差旅解决方案不仅提供了全面的服务，还具备一系列独特的核心功能和优势，这些功能和优势为企业的差旅管控带来了全新的体验。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等因私消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了双赢的局面。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
灵活的差旅标准调整策略也是合思的一大亮点。合思避免了“一刀切”的差标管控方式，而是根据旅游旺季或者市场价格的变化，灵活调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思可以对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，有效控制成本，帮助企业快速识别、预防风险。某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，帮助员工获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。从企业视角来看，AI智能审批和AI智能推荐助手可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强企业对差旅成本的控制与管理。
实际案例：合思解决方案成效显著
合思的差旅解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果，以下是一些具体的应用案例。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着新的差旅管控挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业取得了令人瞩目的成果。企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了“合力省”计划在帮助企业节省差旅成本方面的有效性。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈使用合思系统后，无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了降本增效。
选择合思：开启企业差旅管控新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供优质的服务和支持，让企业在使用合思的解决方案时无后顾之忧。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想在差旅管控中实现降本增效，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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