合思财务数字化方案助力企业差旅透明化

在当今的商业世界中，随着企业的不断发展壮大，财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键因素。然而，传统财务报销模式却如同企业发展道路上的绊脚石，暴露出诸多问题。多系统林立导致数据孤岛，使得信息无法顺畅流通，企业管理者难以获取全面准确的数据来做出决策；手工报销流程繁琐，员工在报销时需要花费大量时间整理票据、填写表格，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，效率低下；预算管控难落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控，极大影响了企业的运营效率和财务管理水平。

大量企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致难以实现精细化管理降本增效的目标。各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。在传统报销模式下，员工报销体验不佳，而财务部门也被大量琐碎的工作所困扰，无法将精力投入到更有价值的财务分析和战略决策中。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望，尤其是在企业差旅透明化方面有着卓越的表现。

破局之道：合思综合解决方案

面对企业财务数字化管理的重重困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提供了一套综合解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，让数据互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接，提升了操作体验。同时，合思提供的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效确保了预算的严格执行。在对公付款方面，合思的解决方案通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。如汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现了合同管理的规范化，提升了对公业务的管控能力，也为企业差旅透明化提供了有力支持。

功能探秘：合思产品全面解析

• 发票管理：智能高效的发票处理
  合思的发票管理功能模块犹如一个智能的发票处理专家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率，让企业告别了繁琐的发票检查工作。例如赛傲生物，曾经在发票检查真伪工作上困难重重，使用合思费控后，这些问题迎刃而解，不仅提高了工作效率，还降低了发票风险，为企业差旅费用的合规性提供了保障。

• 费用管理：精细化的费用管控
  费用管理功能模块是合思产品的一大亮点，它可实现费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能，企业能够对各项费用进行精细化管理，及时发现费用异常，优化费用结构。无论是日常办公费用还是企业差旅费用，都能在该模块的管控下实现透明化管理。

• 银企直联：高效安全的付款模式
  银企直联功能将实际业务与付款打通，让财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。以亿嘉和为例，在合思费控实现单据直接驱动完成支付，不仅提高了付款效率，还增强了资金的安全性，为企业差旅费用的支付提供了便捷、安全的保障。

• 系统集成：广泛连接的数字化生态
  合思费控具有强大的系统集成功能，能够广泛连接多系统，告别人工录入。它可与HR、OA、ERP等系统进行数据同步，实现基础数据一致性和业务流程的自动化。如派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，大大提高了审批效率，也让企业差旅流程更加透明化。

亮点聚焦：合思产品独特优势

• 无需报销：革新报销体验
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。像动力源、亿嘉和等企业通过该模式，提升了员工体验和财务工作效率，让企业差旅费用的报销变得轻松快捷，同时也提高了费用的透明度。

• 强大连接：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业各个部门之间的数据能够实时共享，为企业差旅透明化提供了数据基础。

• 多维管控：自动精准执行
  合思的多维管控自动执行功能可对日常费用统计进行有效管控。相关方发起申请后，系统自动匹配对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并记录执行过程，直接跟踪费用进度。如李群自动化通过该功能加强了企业内部的风险管控，让企业差旅费用的使用更加规范透明。

• 灵活定制：满足个性需求
  合思产品具有灵活的配置与定制化特点，可根据企业的不同需求，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。例如可孚医疗根据自身行业特性和管理需求，个性化定制多套单据模板，满足了企业个性化管理要求，也为企业差旅管理的个性化定制提供了可能。

价值彰显：合思产品带来的改变

• 效率提升：节省时间成本
  合思产品为企业带来了显著的效率提升。大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在企业差旅方面，员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也能更高效地处理差旅费用，让企业的运营更加高效。

• 成本节约：降低运营成本
  合思产品帮助企业减少了人员成本，降低了企业运营成本。派克新材报销效率提升90%，核算效率提升6倍，节约了大量人力；海威茨节省打印、邮递等综合成本，约30万张打印纸。在企业差旅中，通过精细化的费用管理和流程优化，降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。

• 合规管理：保障财务安全
  合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。如泽璟制药通过合思费控解决了发票复核难题，加强了费用管控。在企业差旅费用的管理中，确保了费用的合规性，避免了财务风险。

• 决策支持：提供数据依据
  合思能够实时提供财务数据和分析报表，帮助管理者动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。合思BI可生成各类费用分析报表，为企业管理者提供数据支撑。在企业差旅管理方面，管理者可以根据实时的差旅费用数据和分析报表，合理规划差旅预算，优化差旅安排。

场景应用：合思产品的多面展示

• 差旅出行：便捷透明的差旅体验
  在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需报销。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订即合规。这让企业差旅出行更加便捷，费用更加透明。

• 销售费用：精细管控的销售支出
  对销售费用进行精细化管控是合思产品在销售费用管理场景中的重要应用。实现预算控制、费用报销、数据分析等功能。如医百科技通过合思费控系统对销售收款和报销流程进行管理，提升了销售收款效率和报销效率，也让销售差旅费用得到了有效管控。

• 对公付款：规范有序的合同管理
  在对公付款场景中，合思产品规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，确保付款关联预算，防止超额。如汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的有效管控，为企业差旅相关的对公付款提供了规范的管理模式。

• 预算管控：精准落地的预算执行
  合思产品在预算管控场景中实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如李群自动化通过合思费控加强了部门预算的执行监控，让企业差旅预算得到了严格执行，提高了预算的准确性和可控性。

案例见证：合思产品的成功实践

• 动力源：数据互通提效降本
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业差旅管理方面，实现了差旅流程的数字化和透明化，提高了差旅管理效率。

• 汉威科技集团：财务核算与管控升级
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置。在企业差旅费用的核算和管控上取得了显著成效，让差旅费用更加透明可控。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在企业差旅报销和核算方面，大大提高了效率和合规性。

• 亿嘉和：全流程闭环管理优化
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，费用透明合规。在企业差旅管理上，实现了全流程的透明化和精细化管理。

市场洞察：合思的定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，致力于为企业提供专业的财务数字化解决方案。

合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态，可与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛；无需报销的创新模式，为企业和员工带来全新的报销体验；双轮驱动的模式创新，结合技术和服务优势，为客户提供全方位的解决方案；以客户为中心的服务理念，可根据企业的不同需求提供个性化的服务和支持。在企业差旅透明化方面，这些优势能够帮助企业建立更加透明、高效的差旅管理体系。

结语：携手合思开启新篇

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。众多企业通过使用合思产品提升了效率、节约了成本、加强了管控，尤其是在企业差旅透明化方面取得了显著成效。合思产品以其强大的功能、核心亮点和成功案例，为企业提供了可靠的财务数字化管理平台，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的服务和更先进的解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业共同成长，助力企业实现更高的发展目标，推动企业财务数字化管理水平不断提升。

如果您的企业也面临财务数字化管理的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章，让企业差旅更加透明化。