在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思如何助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效的目标。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
动力源：数字化转型的困境与痛点
- 转型之路的荆棘
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，期望能提升财务管理的效率和精准度。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果存在较大差距。 - 操作体验的困扰
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，基础性工作占据了大量时间，使得旅行费用追踪变得困难重重。 - 数据分散的困境
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的阻碍。 - 业务复杂的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，旅行费用追踪更是成为了一项艰巨的任务。
合思：量身定制的解决方案
- 系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为旅行费用追踪提供了更便捷的途径。 - 无需报销：开启便捷新时代
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了旅行费用追踪的准确性和效率。 - 强大连接：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在旅行费用追踪方面，能够实时获取相关数据，为企业的财务管理提供了有力支持。
专业服务：高效实施的保障
- 紧密合作：见证项目里程碑
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方共同见证了项目的每一个里程碑进度，确保了项目的顺利推进。在这个过程中，旅行费用追踪的功能也在不断完善和优化。 - 克服困难：确保系统正常使用
在实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力。他克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。恪尽职守地解决遇到的难题，保证了合思费控系统的正常使用，为旅行费用追踪的稳定运行提供了保障。
显著成果：数据说话的效益
- 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务管理的效率，使得旅行费用追踪更加及时和准确。 - 成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步降低了企业的成本，提升了旅行费用追踪的效益。 - 合规管控：财务审批有依据
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪等流程，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。在旅行费用追踪方面，能够确保费用的合规性和准确性。 - 全程管控：管理决策更精准
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。旅行费用追踪在这个过程中发挥了重要作用，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务和解决方案的认可和满意，也证明了合思在旅行费用追踪等财务管理方面的卓越能力。
在当前经济环境下，合思凭借专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅，轻松实现旅行费用追踪的高效管理。
