在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心筛选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的成功案例，深入了解合思档案管理解决方案的卓越之处。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的品质和创新的经营理念，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的纸质档案管理方式逐渐成为企业发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案的存储和查阅受限于时间和空间的限制。当需要查找特定档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中逐一寻找，无法实现实时调阅、多人同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的物理空间，还需要投入大量的人力进行整理、存储和维护，导致企业的管理成本居高不下。
合思档案：精准破局的智慧之钥
面对好想你健康食品股份有限公司的档案管理难题，合思凭借其专业的档案管理解决方案，为企业量身定制了一套高效、智能的电子会计档案管理方案。
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数据同源一键联查：打破信息壁垒
合思档案管理解决方案打破了传统档案管理中数据分散、信息不畅通的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等相关数据进行整合，财务人员只需轻轻一键，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。 -
自动组装审计便捷：提升审计效能
在审计环节，合思档案管理解决方案实现了档案数据的自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，减少了审计过程中的繁琐流程，有效提升了审计效率。 -
虚实匹配精准定位：便捷档案查阅
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理解决方案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的便捷性。
显著成效：数据见证实力
合思档案管理解决方案的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。通过数据的对比，我们可以清晰地看到合作带来的巨大价值。
在人工耗时方面，合思档案管理解决方案帮助企业减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%，提高了总部对档案信息的处理效率，加强了企业内部的信息流通和管理协同。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，使得档案借阅更加便捷高效，满足了企业日常运营中的档案使用需求。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元，为企业实现了实实在在的降本增效。
合思档案：开启数字化档案管理新时代
合思档案管理解决方案的成功应用，充分展现了其在电子会计档案管理领域的卓越价值和优势。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率；档案利用便捷高效，无论是实时调阅还是精准查找，都能轻松实现；档案数据同源，保证了数据的一致性和准确性，实现了数据的透明流转，便于企业进行监控和分析。
展望未来，合思将继续秉承创新精神，携手更多企业，共同推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在这个充满机遇和挑战的时代，合思档案管理解决方案将为企业提供更加高效、智能、安全的档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
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