合思助力企业旅行支出控制与电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存。大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同困难，即使实现了电子归档也存在问题。旅行支出控制在这样的环境下也受到了极大的影响，企业难以有效管理和控制旅行相关的费用支出。

合思解决方案：开启转型新篇

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现电子凭证全流程数字化管理提供了有力支持。该方案旨在解决企业在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节遇到的问题，助力企业实现高效、合规的财务管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为旅行支出控制提供了更全面、更精准的管理手段。

同时，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，有效解决了企业会计档案管理难题，进一步提升了旅行支出相关档案的管理效率。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案具有诸多实用功能。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程；同屏比价功能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的准确性和效率；多源采集功能支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对旅行支出相关凭证进行全面管理。这些功能的协同作用，有助于企业更好地进行旅行支出控制，降低成本，提高效益。

功能概览：打造便捷财务管理体验

合思的产品功能丰富多样，为企业提供了全方位的财务管理支持。差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工可以通过该功能轻松规划旅行行程，企业也能及时掌握员工的旅行计划，为旅行支出控制提供了有力的依据。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸质凭证的使用，符合电子凭证数字化转型的趋势，同时也有助于企业对旅行相关的消费进行实时监控和管理。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这些功能为企业的财务管理提供了准确的数据支持，有助于企业加强对旅行支出的控制和监督。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这些功能提高了财务管理的效率，让企业能够更加及时地处理旅行支出相关的业务。

核心亮点：铸就卓越产品优势

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛。在旅行支出控制方面，这种集成能力可以让企业将旅行相关的业务数据与财务数据进行整合，实现更全面、更深入的分析和管理。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的财务管理环境。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措确保了企业旅行支出相关数据的安全性，让企业能够放心使用。

提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的旅行支出控制需求可能存在差异，合思的定制化服务能够为企业提供更贴合实际的解决方案，提高旅行支出控制的效果。

拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。在旅行支出控制方面，AI 辅助决策功能可以根据企业的历史数据和当前情况，为企业提供合理的旅行预算建议和费用控制策略，帮助企业优化旅行支出。

价值体现：助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值。在降低成本方面，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。在旅行支出控制方面，这些成本的降低意味着企业能够更加合理地安排旅行预算，提高资金的使用效率。

提高企业财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这使得企业能够更快地处理旅行支出相关的业务，减少员工的等待时间，提高员工的满意度。

推动企业实现数字化和绿色化协同转型，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在旅行支出控制方面，数字化转型可以让企业更加精准地掌握旅行费用的支出情况，实现可持续发展。

保障企业财务合规，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在旅行支出控制方面，合规性保障可以让企业避免因违规行为而带来的损失，确保旅行支出的合法性和合理性。

典型使用场景：贴合企业实际需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需报销，提高差旅管理效率。这不仅方便了员工，也让企业能够更好地控制旅行支出，确保旅行费用的合理性和合规性。

在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和及时性。在旅行支出控制方面，这些功能可以让企业更加清晰地了解旅行费用的支出情况，为企业的决策提供准确的数据支持。

在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率，降低档案管理成本。对于旅行支出相关的档案管理，该方案可以让企业更加方便地存储和查询相关凭证，提高管理效率。

在业财协同场景中，合思平台构建了开放的业财连接生态，可实现业务数据与财务数据的实时共享和协同，帮助企业管理层及时掌握企业运营情况，做出科学决策。在旅行支出控制方面，业财协同可以让企业将旅行业务与财务数据进行关联分析，优化旅行支出策略。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思产品在旅行支出控制和财务管理方面具有强大的实力。

某企业通过与合思合作，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现了企业降本增效。在旅行支出控制方面，这种高效的报销体验可以让企业更加灵活地管理旅行费用，提高资金的使用效率。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。这说明合思产品能够为企业提供全方位的旅行支出控制解决方案，帮助企业实现可持续发展。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思产品在会计档案管理和旅行支出控制方面的可靠性和专业性。

市场定位与差异化优势：彰显独特魅力

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在旅行支出控制方面，合思的平台可以为企业提供精准的数据分析和决策支持，帮助企业优化旅行支出结构，提高盈利能力。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据的共享和交换；采用双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。这种优势使得合思在旅行支出控制方面能够更加全面地掌握企业的财务状况，为企业提供更优质的服务。

合思提出的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，可帮助企业逐步提升财务管理水平，实现智能化无需报销。在旅行支出控制方面，这一标准可以让企业根据自身的实际情况，逐步优化旅行费用管理流程，提高管理效率。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户使用产品更加放心。在旅行支出控制方面，专业的客户成功团队可以为企业提供定制化的解决方案和技术支持，帮助企业更好地实现旅行支出控制目标。

总之，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业加入合思，体验敏捷的财务收支管理平台，开启财务数智化转型之旅，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号等方式了解更多信息，还可以免费试用合思产品，感受其为旅行支出控制和财务管理带来的卓越成效。