在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化升级。这一系列举措宛如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把金钥匙，为企业开启了电子凭证数字化转型的大门，助力企业节省办公成本。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中的必然选择。它就像一股强大的东风，推动着企业在数字化的海洋中破浪前行。一方面，它有利于优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，让财务工作更加高效顺畅。另一方面，它能够有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型，为企业节省办公成本。
目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通。这意味着电子凭证数字化转型将进一步加速，企业若能顺应这一趋势，必将在激烈的市场竞争中占据先机，节省办公成本。
痛点分析：传统会计档案管理困境重重
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多难题，这些难题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步，增加了办公成本。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率，增加了办公成本。
高新兴科技集团也面临着类似的困境。其档案管理成本居高不下，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。同时，借阅流程及实物借出繁琐，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，也给企业带来了一定的风险和成本压力。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案针对上述痛点，制定了一套全面而系统的解决方案，为企业节省办公成本。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让电子凭证在各个环节之间自由流动，大大提高了财务工作的效率，节省了办公成本。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图犹如一座精心设计的大厦，为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务，助力企业节省办公成本。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。企业无需再为打印纸质档案而耗费大量的纸张和油墨，也无需花费时间进行档案的组装，大大提高了工作效率，节省了办公成本。
电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，它涉及外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），能够快速、准确地采集电子凭证信息。档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案之所以能够在市场中脱颖而出，得益于其独特的竞争优势，这些优势能够帮助企业节省办公成本。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。这就像为企业提供了坚实的后盾，确保合思档案能够不断进行技术创新和升级，为企业提供更加优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供更全面的服务，让企业在使用合思档案的过程中更加放心，节省办公成本。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业的成功应用案例，充分证明了其在节省办公成本方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列数据直观地展示了合思档案为企业带来的巨大价值，帮助企业节省了大量的办公成本。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些显著的成效让企业深刻体会到了合思档案的优势，为企业的发展注入了强大的动力，节省了办公成本。
服务体系：合思的全方位保障
合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户在使用合思档案的过程中能够得到及时、有效的支持，节省办公成本。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身处何地，都能够享受到合思的优质服务。同时，合思基于在行业应用中的深度应用与案例经验，为客户提供有价值的参考和借鉴，帮助客户更好地使用合思档案，提高工作效率，节省办公成本。
结尾：合思档案的重要意义和价值
合思档案在电子凭证数字化转型中具有重要的意义和价值。《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，节省了办公成本。
如果您也想体验合思档案带来的便捷和价值，不妨点击免费试用，开启电子凭证数字化转型的新征程，为企业节省更多的办公成本。
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