差旅信息化建设助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家政策导向宛如一座明亮的灯塔，为企业的发展指明了方向。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目标清晰明确，旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程实现标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，从而助力会计工作实现数字化转型。早在2021年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》就已提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着坚定不移的战略目标。电子凭证数字化转型对于企业财务数字化而言，犹如基石之于高楼，是企业实现高效财务管理、顺应时代发展潮流的关键所在。

市场形势：数字化浪潮下的转型新机遇

在政策的有力推动下，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。其中，银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量独占鳌头，数电票开具量更是大幅增长，远远超过传统格式的增值税电子发票的开具量。

从企业的态度来看，调研数据显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。从电子凭证数字化未来投资的角度分析，大多数员工对数电票持有积极的态度。46.26%的受访者认为数电票的推行将改变原有的工作方式，40.48%的受访者认为需要新的工具来推进工作。

电子凭证会计数据标准试点工作的推进，加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应敏锐地捕捉国家政策动向，提前布局相关系统的规划或升级，这样才能更好地适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来的合规要求。差旅信息化建设作为企业数字化转型的重要组成部分，在这一过程中也将发挥关键作用。

痛点分析：转型路上的重重阻碍

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且对部分技术类政策的认知度相对较低。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。因此，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种方式使得合规风险难以得到有效控制。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性的特点。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”。这些问题严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程，也凸显了差旅信息化建设的重要性。

解决方案整体策略概述：合思引领数字化转型新征程

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思倡导电子凭证数字化转型实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅信息化建设也将在这一过程中得到更好的实现。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。

商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还提高了工作效率。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

合思在电子凭证数字化转型解决方案方面具有诸多独特优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。

合思拥有丰富的客户案例，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在行业内具有良好的口碑和市场反响。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的数字化管理。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这些优势使得合思在差旅信息化建设方面能够为企业提供更优质、更贴合需求的服务。

成功案例：合思助力企业实现财务数字化转型

众多企业通过应用合思的解决方案，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。这些成功案例充分证明了合思在差旅信息化建设和电子凭证数字化转型方面的强大实力。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思为客户提供了全方位的服务保障。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供顾问咨询、技术支持等服务。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业可以在实际使用中感受合思平台的功能和优势。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握平台的使用方法。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让客户使用过程更加安心。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动电子凭证数字化转型的发展，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您想体验合思为您带来的差旅信息化建设和电子凭证数字化转型的全新解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。