在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的需求愈发迫切。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。然而，在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理方面的挑战。这时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润，下面就让我们详细了解一下。
鸣鸣很忙的业务困境：财务报销难题待解
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效管理体系的背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账的压力成倍增加。
门店众多也使得发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱同样不容忽视。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅使用情况反馈显示，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思解决方案：为企业财务注入活力
- 无需报销方案：开启高效业财融合新模式
合思引入的无需报销解决方案，成功将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，从而释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销能够合理收缩成本，员工申请即合规。移动端申请功能方便快捷，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。差旅使用情况反馈表明，这一方案让员工的差旅报销变得轻松简单。
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发票管理方案：高效收票核票新方式
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。差旅使用情况反馈显示，这种方式大大提高了发票管理的效率，减少了错误和重复报销的情况。 -
私车公用管理方案：自动化精细核算
合思的私车公用管理方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。差旅使用情况反馈显示，这一方案有效解决了私车公用管控弱的问题，降低了企业的成本。
方案实施：系统集成与便捷操作
合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行了集成，实现了数据的实时共享和交互。员工在移动端进行差旅申请和报销，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。
门店发票通过发票袋归集，收票后通过扫描仪识别，自动与单据关联，实现发票的自动验真查重。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。差旅使用情况反馈显示，整个实施过程顺畅高效，员工很快适应了新的报销方式。
成果效益：降本增效显著提升
合思解决方案实施后，取得了显著的成果和效益。鸣鸣很忙立足于99.9%以上的财务自动化，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
极物思维让从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅使用情况反馈显示，企业的财务管理效率得到了极大提升，成本得到了有效控制。
鸣鸣很忙评价与行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
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