在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一趋势,凭借其专业的财务数智化产品和服务,在市场中崭露头角。
合思以帮助企事业单位挖出更多净利润为使命,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的解决方案。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,智能成本控制在合思的助力下得以有效实现。
合思产品服务:智能成本控制的多元利器
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。在这个体系中,每一项产品和服务都围绕着智能成本控制展开,为企业提供了强大的支持。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,堪称智能成本控制的先锋。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业在使用合思费控后,能够更加精准地控制费用支出,实现智能成本控制的目标。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅和消费管理中实现智能成本控制,提高资源利用效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在智能成本控制方面,合思档案减少了传统档案管理的人力、物力成本,提高了档案管理的效率。
核心产品技术功能:智能成本控制的技术支撑
合思的PaaS平台犹如一座坚实的技术堡垒,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业提供了强大的技术支持,在智能成本控制过程中发挥着关键作用。
合思费控的发票管理功能可实现消费明细清晰,高效透明管理。它能够进行发票电子档案保存,验真查重,让企业对每一笔费用都了如指掌。在资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划。这些功能使得企业的资金管理更加高效,有助于实现智能成本控制。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。同屏比价让企业能够选择最具性价比的产品和服务,消费透明则避免了不必要的浪费。这些功能为企业提供了优质的消费体验,同时也实现了智能成本控制。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在智能成本控制上,合思档案减少了档案管理的时间和成本,提高了工作效率。
对比传统财务方式:智能成本控制的显著优势
与传统财务方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分体现了合思在智能成本控制方面的卓越成效。
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。相比传统费控方式,它更加高效,能够让企业更好地控制成本,实现智能成本控制的目标。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在成本控制上,它优于传统采购模式,为企业实现智能成本控制提供了有力保障。
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。与传统档案管理相比,它更加高效环保,是智能成本控制的典范。
实际应用案例:智能成本控制的有力证明
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业的财务数字化转型取得显著成效,智能成本控制在动力源得到了充分体现。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,智能成本控制为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。业务 + 财务数据穿透联查,档案管理成效显著,在智能成本控制方面迈出了重要一步。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案,在财务数字化转型中取得良好效果。智能成本控制让这些企业在市场竞争中更具优势。
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。智能成本控制是合思产品和服务的核心优势之一,它为企业的发展提供了强大的动力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展。凭借其广泛的连接能力、先进的技术和丰富的实践经验,合思将在未来的市场竞争中占据优势地位,为企业创造更多的价值。
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