在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下滑。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在企业运营中的“隐形杀手”，每日侵蚀着企业的净利润。它不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往以牺牲员工出差体验和企业运营效率为代价，并非明智之选。在这样的背景下，企业急需一种智能、高效的差旅管控解决方案，而合思的出现，正是为企业解决这一难题的关键。
合思：一站式智能差旅管控专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的智能差旅安排解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，合思都能提供丰富的选择。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工在海外出差时，也能快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都成为企业差旅成本管控的参与者和受益者。合思易商卡更是创新之举，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能：开启智能差旅新时代
合思的智能差旅安排解决方案不仅提供了全面的服务，还具备一系列强大的核心功能，为企业差旅管控带来了前所未有的便利和优势。
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合力省：共赢的差旅节省奖励计划
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。而奖励成本由合思承担，企业无需额外支出。这一计划既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又提升了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。 -
BI差旅风控系统：全方位智能监控
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，立即发出预警。这使得企业能够及时发现和解决差旅管理中的问题，有效控制差旅成本。 -
AI智能助力：引领差旅管理新趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能将极大地提高差旅管理的效率和精准度，为企业节省大量的时间和成本。 -
智能差标管理：精准控制成本
合思提供的智能差标管理功能，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
应用案例：智能差旅安排的成功实践
合思的智能差旅安排解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些具体案例。
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案例一：BI差旅风控揪出违规行为
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
案例二：连锁零售企业的差标下沉策略
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务的变化，灵活调整差旅管控策略，实现成本的有效控制。 -
案例三：合力省项目成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
案例四：易商卡提升员工体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的工作效率和满意度，也真正帮助企业“捂住钱袋子”。
选择合思：开启智能差旅新时代
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业选择合思的无需报销差旅平台，在有效支撑业务发展的同时，可进一步管控隐性浪费，帮企业挖出更多净利润。如果您也想体验智能差旅安排带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
