在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。传统的财务管理方式,犹如老旧的马车,在时代的赛道上逐渐显得力不从心。多系统林立,形成了一个个数据孤岛,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,费用管控困难,预算执行难以落地。这些问题,就像一颗颗绊脚石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
许多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这就好比盖房子只注重外观,而忽视了地基的稳固,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。
新冠疫情的爆发,让医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性需要加强,整体费用管控流程需要更加透明,管理者需要在报销过程中进行有效控制。同时,随着企业的发展和人员的扩张,准确实施相关财务制度变得困难重重,提高报销效率,避免在低价值的审批流程环节浪费过多时间成本,成为企业的迫切需求。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务困境提供了一剂良方。
破局之道:合思多元解决方案直击痛点
合思深知企业的痛点所在,针对性地提供了一系列解决方案。
合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互联互通。员工再也不用在多个系统之间来回切换,操作体验得到了极大的提升。就像打通了企业数据的任督二脉,让信息流动更加顺畅。
合思的无需报销解决方案更是一大创举。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像给财务工作装上了智能引擎,大大提高了工作效率。
合思还整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这就好比给企业的预算加上了一道坚固的防线,有效防止了费用超支。
合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
功能大观:合思产品构筑财务数字化版图
合思拥有一系列功能强大的产品,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
合思费控提供了全面的费用管理功能,包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等。它支持多端报销,实现了审批流程的透明化和线上化,大大提升了报销效率。员工可以随时随地提交报销申请,就像在手机上轻松购物一样便捷。
合思商城聚合了大量的供应商资源,提供机票、酒店、火车票、用车、订餐等预订服务。支持同屏比价,让员工因公消费更省钱、更便捷。在合思商城,员工可以像在超市购物一样,轻松选择性价比最高的消费选项。
合思BI提供了强大的数据分析功能,能够实时生成各种报表和分析图表。帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。就像给管理者配备了一双洞察市场的慧眼,让决策更加明智。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以在合思费控系统中直接发起付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就好比给企业的资金流转加上了一道安全锁,让资金管理更加安全可靠。
核心亮点:合思产品闪耀独特魅力
合思产品具有许多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。实现了数据的互联互通,打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座信息的桥梁,让企业各系统之间的沟通更加顺畅。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过产品创新不断提升产品的功能和性能,另一方面通过服务创新为客户提供更加优质、高效的服务。这种双轮驱动的模式,就像一辆动力强劲的汽车,推动着合思不断前进。
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感。同时,也提高了财务工作效率,降低了企业成本。这就好比给企业的报销流程进行了一次全面的升级,让报销变得更加轻松愉快。
价值彰显:合思产品助力企业腾飞
合思产品的价值体现在多个方面。
合思产品能够显著提升企业的运营效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务核算效率和付款效率也得到了提升。就像给企业的运营装上了加速器,让企业的运转更加高效。
合思产品可以帮助企业降低成本。通过严格的预算管控和费用标准控制,避免了费用超标,减少了不必要的支出,提高了企业的盈利能力。这就好比给企业的成本管理加上了一道节流阀,让企业的资金更加合理地使用。
合思产品加强了企业的管控能力。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时掌握企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就好比给企业的管理装上了一个智能大脑,让企业的决策更加科学合理。
合思产品促进了企业的业财融合。将业务数据和财务数据进行有效整合,实现了数据的实时共享和协同,为企业的战略决策提供了有力支持。这就好比给企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁,让两者之间的沟通更加顺畅。
场景聚焦:合思产品应用广泛
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统随时随地提交报销申请。系统自动校验费用标准和预算,发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了报销效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,就像在网上购物一样轻松快捷。
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现了商旅出行的全流程数字化管理。员工可以像在旅游平台上预订行程一样,轻松安排自己的商旅出行。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,有效加强了对公业务的管控。企业可以像管理自己的财务账本一样,清晰地掌握对公付款的情况。
在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保预算的严格执行。企业可以像给预算加上了一道紧箍咒,让预算的执行更加严格。
案例见证:合思产品成效显著
多个不同行业的成功案例,充分展示了合思产品在实际应用中的效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的报销流程进行了一次彻底的变革,让企业的报销效率得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。这就像给企业的财务管理装上了一个强大的引擎,让企业的财务管理更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。这就像给企业的财务管理进行了一次全面的升级,让企业的财务管理更加规范。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这就像给企业的报销流程进行了一次优化,让企业的报销更加及时。
优势剖析:合思市场定位独特
合思具有独特的市场定位和差异化优势。
合思是一家专精特新企业,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。具有强大的技术实力和创新能力,就像一个专注于研发的科技实验室,不断为企业提供新的解决方案。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了公司的持续发展和产品的不断升级。这就像给企业的发展提供了充足的燃料,让企业能够不断前进。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,就像一个遍布全国的服务网络,让客户随时随地都能得到支持。
合思的财务数字化解决方案,为企业提供了提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合的有效途径。在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。众多不同行业的企业已经选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。期待更多的企业加入合思,共同实现财务数字化转型的目标。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨免费试用一下。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/