在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和规范管理至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多难题。幸运的是，合思为其提供了一套行之有效的解决方案，助力金牌橱柜在档案归档规范上迈出了坚实的步伐。
业务迷宫：金牌橱柜财务档案管理困局
在业务发展的进程中，金牌橱柜的财务档案管理逐渐暴露出一系列问题。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列操作繁琐且耗时。
财务档案先由财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理，存放在独立的档案室。公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极为低下。
从数据来看，金牌橱柜年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年，高昂的管理成本让企业不堪重负。档案归档规范在这样的管理模式下难以真正落实。
破局之钥：合思打造的财务档案解决方案
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统一存储：打破数据孤岛壁垒
合思为金牌橱柜提供的解决方案中，统一存储是关键的第一步。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，打破了数据孤岛的局面。统一储存、统一标准、统一管理，让原本分散的档案数据有了一个集中的“家”，为档案归档规范奠定了坚实的基础。 -
业务证据链：构建完整业务脉络
搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。每一笔业务都有完整的证据支撑，财务数据与业务数据紧密相连，使得企业在进行财务分析和决策时更加准确和可靠，进一步推动了档案归档规范的实现。 -
数据共享：一站式查阅新体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思让档案查阅变得便捷高效。工作人员无需再在各个系统中来回查找，只需在一个平台上即可实现一站式查阅，大大提高了工作效率，也有助于档案归档规范的执行。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，合思实现了银行回单的全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和处理速度，为企业的降本增效和档案归档规范做出了重要贡献。
实施蓝图：合思方案的落地之路
通过合思档案系统，金牌橱柜将分散在各系统的会计档案数据进行整合。利用系统功能实现自动采集、关联、组装等操作，逐步推进无纸化管理。在实施过程中，合思团队与金牌橱柜紧密合作，根据企业的实际情况进行方案的调整和优化，确保方案能够顺利落地，真正实现档案归档规范。
成效彰显：金牌橱柜的华丽转身
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效率飞升：档案处理与查询大提速
实施合思的解决方案后，金牌橱柜的工作效率得到了显著提升。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。工作人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案处理和查找上，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，这正是档案归档规范带来的直接效益。 -
成本锐减：企业管理负担大减轻
预估节省总体成本30万+/年，合思的方案让金牌橱柜的管理成本大幅降低。打印成本、存储空间成本等都得到了有效控制，企业在实现档案归档规范的同时，也实现了经济效益的提升。 -
合规达标：满足企业管理新要求
档案合规性达到100%，合思的解决方案满足了企业合规管理的要求。在日益严格的监管环境下，金牌橱柜通过规范的档案管理，避免了潜在的合规风险，为企业的可持续发展提供了有力保障，这也是档案归档规范的重要意义所在。
客户心声：金牌橱柜的高度认可
假设金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了公司财务档案管理的难题，提高了工作效率，降低了成本，让公司的财务管理更加规范和高效。合思的专业服务和先进技术，帮助金牌橱柜在档案归档规范方面取得了显著的成果，为企业的发展注入了新的动力。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的服务，亲身体验档案归档规范带来的改变。
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