在当今数字化浪潮中，电子凭证的发展正引领着一场深刻的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是企业财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，就像一座明亮的灯塔，为众多企业在数字化文档管理的海洋中指引方向。接下来，就让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思档案的强大功能和显著成效。
金牌橱柜：传统档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。在行业内，金牌橱柜可谓是熠熠生辉。然而，在财务档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统之中，犹如散落在各地的珍珠，难以串联起来发挥作用。档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这中间涉及的交接手续和流程，进一步增加了管理的复杂性。
在存储方面，公司采用独立档案室管理，专门存放纸质档案。而在管理利用上，仍然以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。传统的财务档案管理方式，就像一副沉重的枷锁，限制了金牌橱柜的发展步伐。
合思档案：量身定制解决方案破局
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为金牌橱柜量身定制了一套解决方案。
首先是统一存储。合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就好比将原本分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得更加有序和易于管理。通过这种方式，企业能够更好地掌握财务数据，提高数据的安全性和可靠性。
其次，合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度出发，快速找到与之相关的财务数据，反之亦然。这种紧密的联系，让财务和业务部门之间的沟通更加顺畅，提高了工作效率和决策的准确性。
再者，合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案资料，查阅便捷高效。这大大节省了查找档案的时间，提高了工作效率。
最后，合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本，还符合环保理念，实现了降本增效的目标。
成效显著：金牌橱柜迎来管理新飞跃
在应用合思档案之后，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，而不是浪费在繁琐的档案整理和查询上。预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保档案的合法性和规范性。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业可以实时监控档案的状态，及时发现和解决问题，确保财务工作的顺利进行。
合思档案对于企业来说，就像是一位得力的助手，实现了自动化归档，让工作人员告别了重复性的工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在当前经济环境下，企业对财务档案管理的要求越来越高，合思档案将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
如果你也想体验数字化文档管理带来的便捷和高效，不妨选择合思档案。现在扫描二维码可了解合思档案，还能了解更多案例。拨打联系电话400 – 105 – 6505，或登录网址www.hosecloud.com，即可开启财务数智化之旅。更值得一提的是，现在可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越性能，让你的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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