在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一发展趋势。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度耕耘与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业的档案归档规范提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的数字化转型故事，探寻合思如何助力其在档案归档规范方面实现质的飞跃。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。多年来，好想你凭借卓越的品质和广泛的市场布局，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。如此庞大的业务规模，使其在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，在辉煌的背后，好想你也面临着档案管理的难题。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在传统的纸质档案管理模式下，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了工作效率，也不符合档案归档规范的要求。
合思方案破困局
面对好想你在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的解决方案为其提供了有力支持。
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数据同源一键联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过合思档案管理平台，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这一功能有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来，更好地遵循档案归档规范。以往需要花费大量时间核对的数据，现在只需轻轻一点，即可快速准确地获取，大大缩短了财务归档的时间。 -
自动组装审计无忧
合思的解决方案实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。这不仅确保了审计工作的准确性和高效性，也使得档案管理更加规范，符合档案归档规范的要求。审计人员可以更加快速地获取所需数据，对企业的财务状况进行全面、准确的评估。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一创新功能解决了纸质档案查找困难的问题，使得档案的调阅和管理更加便捷高效，进一步完善了档案归档规范。无论是在企业内部的日常管理中，还是在应对外部审计等情况下，都能快速准确地提供所需档案。
降本增效成果显著
合思的解决方案为好想你带来了显著的降本增效成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力进行的档案核对和整理工作，现在通过合思档案管理平台实现了自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。
总部接收管理耗时减少了80%。合思的解决方案优化了档案传输和管理流程，使得总部能够更加快速、准确地接收和处理各分支机构的档案，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。通过电子档案的便捷查询和定位功能，借阅者能够快速获取所需档案，减少了等待时间，提高了档案的使用效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据充分证明了合思解决方案在降本增效方面的强大能力，也为好想你的档案归档规范提供了坚实的保障。
转型范例引领未来
合思的解决方案帮助好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为红枣行业及其他企业的财务数智化转型提供了成功范例。好想你在档案归档规范方面的成功实践，为其他企业树立了榜样。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，未来将有更多企业加入到数字化转型的行列。合思作为领先的财务数智化服务供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为更多企业提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在档案归档规范方面实现突破，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思，还能免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的数字化转型之旅。
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