在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在复杂海洋中的船只，面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航道。
传统的财务管理模式，恰似老旧的船只，难以适应企业规模扩大和业务多元化的汹涌波涛。大量自研系统难以整合，就像船只上的各个部件无法协同工作；传统手工报销模式弊端丛生，如同船只在航行中不断漏水；预算管控难以落地，仿佛船只失去了导航，容易迷失方向。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就像一位经验丰富的船长，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在财务管理的海洋中挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在海洋中建立了坚固的基地。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了专业的财务数智化解决方案，就像为船只配备了强大的动力系统和精准的导航设备。
合思产品全景：差旅出行规划一站式服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务宇宙。在这里，企业的差旅出行规划等各类财务需求都能得到满足。
合思的产品体系丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一套精密的工具，可根据企业的不同需求进行灵活组合和配置，为企业量身打造差旅出行规划及财务管理方案。
合思费控作为核心产品，是企业差旅出行规划财务管理的智慧大脑。它实现了费用的精细化管理，涵盖预算管控、报销流程优化、发票管理等功能。通过合思费控，企业能够精准地控制差旅费用，优化报销流程，让每一笔差旅支出都清晰透明，有效提升了企业的财务管理效率。
合思商城则是企业差旅出行规划的便捷采购港湾。它聚合了丰富的商旅资源，为企业提供了便捷的采购渠道。同时，支持对公支付，实现了消费即合规，让员工在差旅出行规划中无需为报销问题烦恼，减轻了员工的报销负担。
核心功能与先进技术：差旅出行规划的科技引擎
合思具备强大的系统集成能力，这是差旅出行规划中实现高效协同的关键。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，就像将不同的船只部件紧密连接在一起，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提升企业的协同办公效率。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让差旅出行规划与企业整体运营数据紧密相连。
合思采用AI技术OCR自动识别发票信息，这是差旅出行规划中提高报销效率的利器。它就像一个智能的财务助手，能够快速准确地识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，让差旅出行规划后的报销流程变得高效快捷。
合思实现了预算的前置管控，这是差旅出行规划中成本控制的重要防线。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，确保差旅出行规划在预算范围内进行。
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，这是差旅出行规划中保证财务数据真实性和准确性的关键。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，让差旅出行规划的财务数据更加可靠。
对比传统模式：差旅出行规划的效率跃升
与传统财务管理模式相比，合思产品在差旅出行规划方面具有显著的优势。
传统财务管理模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，就像在黑暗中摸索前行。而合思产品实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。如动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让差旅出行规划的财务管理更加高效。
传统模式下，预算管控往往事后进行，难以有效控制成本，就像船只在航行后才发现燃料不足。而合思产品将预算管控前置，能够实时监控预算执行情况，有效落地预算管控。如汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让差旅出行规划的成本得到精准控制。
传统报销流程繁琐，员工需要手工填单、贴票，财务审核工作量大，就像在泥泞的道路上艰难行走。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅出行规划后的报销流程变得轻松愉悦。
传统财务管理模式下，财务数据统计依赖手工，耗时费力且信息滞后，就像古老的计时器无法准确计时。而合思通过强大的数据分析功能，可实时生成各类报表，为管理者提供及时的数据决策依据，让差旅出行规划的决策更加科学。
典型案例见证：差旅出行规划的价值体现
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在差旅出行规划及财务管理方面积极应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思的产品能够有效提升动力源在差旅出行规划方面的财务管理效率，降低成本。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，在差旅出行规划的财务核算方面效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这显示出合思的产品能够帮助汉威科技集团在差旅出行规划中实现更精准的财务管控。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，在差旅出行规划的报销效率方面提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这说明合思的产品能够为派克新材在差旅出行规划的财务管理中带来显著的效益。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，在差旅出行规划的报销效率方面提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这体现了合思的产品能够帮助江西中机在差旅出行规划中实现更高效的财务管理。
合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验和优质的服务，为众多企业在差旅出行规划及财务管理方面提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，加强技术研发和服务能力，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将抓住机遇，深入拓展市场，与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程。越来越多的企业已经认识到财务数字化的重要性，并选择了合思的解决方案，相信在合思的助力下，企业将能够更好地应对复杂多变的市场环境，实现可持续发展。如果你也想体验合思在差旅出行规划及财务管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
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