在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着诸多严峻的挑战。提升财务效率、加强成本管控成为企业亟待解决的关键问题,财务数字化转型已然成为企业谋求长远发展的必由之路。
随着业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,难以满足企业日益增长的需求。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了数据孤岛、流程繁琐、预算管控困难等重重阻碍,迫切需要一位专业的合作伙伴,为其提供行之有效的解决方案。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和卓越丰富的行业经验,成为了众多企业财务数字化转型的首选。合思犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中熠熠生辉,为企业照亮前行的道路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便一直深耕于财务数智化领域。合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个完整的财务数智化生态体系。
合思不仅是专精特新企业,更是在融资领域取得了骄人的成绩,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、高效、优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅出行规划方面,合思也为企业提供了有力的支持,帮助企业更好地管理差旅费用,提升出行效率。
合思核心产品:差旅出行规划的智慧利器
- 合思费控:发票管理与财务凭证自动生成的专家
合思费控具备强大的发票管理功能,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,合思费控大大提高了发票识别效率,让企业在发票管理上更加轻松高效。
同时,合思费控还可通过标准EAI插件与其他系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅减少了人工错误,还提高了财务工作的效率,为企业的财务管理带来了极大的便利。在差旅出行规划中,准确的发票管理和及时的财务凭证生成,有助于企业更好地控制差旅成本,实现精细化管理。
- 合思商城:差旅预订的省钱省心之选
合思商城是企业差旅预订的得力助手。它关联申请单进行差旅预订,为企业提供海量资源同屏聚合比价的功能。通过这种方式,企业可以在众多的差旅资源中选择最适合自己的方案,从而节省成本。
此外,合思商城还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这一创新的模式,让员工在差旅出行过程中更加轻松自在,同时也提高了企业的差旅管理效率。在差旅出行规划中,合思商城为企业提供了更加便捷、经济的预订方式,帮助企业优化差旅成本。
- 合思BI:差旅费用分析的智能大脑
合思BI可自动快速生成分析报表,将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况直观地展示出来。公司管理层通过合思BI,可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
在差旅出行规划方面,合思BI能够帮助企业分析差旅费用的使用情况,找出费用支出的重点和痛点,从而优化差旅政策和规划。例如,通过分析不同地区、不同时间段的差旅费用,企业可以合理安排出差行程,降低差旅成本。
- 合思:打破数据孤岛的连接者
合思具备广泛连接的能力,它可以将其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛。
在差旅出行规划中,这种数据的同步和整合能够让企业更加全面地了解员工的差旅情况,为差旅政策的制定和优化提供更加准确的依据。例如,通过与人员基础信息的同步,企业可以根据员工的职级和岗位需求,合理安排差旅标准;通过与订单数据的同步,企业可以将差旅费用与业务订单进行关联,更好地控制成本。
合思VS传统财务管理模式:差旅出行规划的变革者
- 操作体验:合思革新传统多系统操作困境
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。以某企业为例,该企业员工报销周期原本较长,使用合思后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。
在差旅出行规划方面,传统模式下员工需要在多个系统中进行操作,流程繁琐,而合思的集成化系统让员工可以在一个平台上完成差旅预订、费用报销等一系列操作,大大提高了差旅出行的效率。
- 预算管控:合思前置预算检验防失控
传统模式下预算与业务未链接,事后管控容易出现超标情况。合思则实现了预算管控前置,将预算检验提前到提交环节,有效防止了费用管控失控。
在差旅出行规划中,合思的预算管控功能可以让企业在员工预订差旅之前,就对费用进行合理的规划和控制。例如,企业可以根据不同的项目和业务需求,设置不同的差旅预算标准,员工在预订差旅时,系统会自动进行预算检验,确保费用不超过预算。
- 员工体验:合思无需报销让差旅更轻松
传统报销模式流程繁琐,员工体验不佳。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需提单,节省了大量的时间和精力。
在差旅出行规划中,这种无需报销的模式让员工可以更加专注于业务本身,提高了员工的工作积极性和满意度。同时,也有助于企业吸引和留住优秀人才,提升企业的竞争力。
- 数据整合:合思实时整合业务与财务数据
传统模式下财务数据分散、信息滞后,而合思可实时整合业务与财务数据。通过合思的BI报表功能,企业可以直观高效地展示费用情况,为管理层提供决策依据。
在差旅出行规划中,实时的数据整合能够让企业及时了解差旅费用的使用情况,发现潜在的问题并及时进行调整。例如,企业可以根据实时数据,优化差旅路线、选择更加经济实惠的住宿和交通方式,从而降低差旅成本。
多行业案例见证合思差旅出行规划成效
- 动力源:差旅报销效率大幅提升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在差旅出行规划方面,动力源通过合思的系统,实现了差旅预订、费用报销的一体化管理,员工可以更加便捷地完成差旅相关操作,企业也能够更好地控制差旅成本。
- 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。
在差旅出行规划中,汉威科技通过合思的系统,实现了对差旅费用的精细化管理,预算管控更加严格,费用报销更加规范,从而提高了企业的财务管理水平。
- 派克新材料:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
在差旅出行规划方面,派克新材料通过合思的系统,优化了差旅报销流程,提高了报销效率,同时也加强了对差旅费用的核算和管理,为企业的成本控制提供了有力支持。
- 江西奈尔斯:报销与补贴核算效率显著提高
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
在差旅出行规划方面,江西奈尔斯通过合思的系统,实现了差旅费用的实时监控和分析,及时调整差旅政策,提高了差旅出行的效率和效益。
合思未来:差旅出行规划新征程
合思凭借其创新的产品和服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在差旅出行规划方面,合思也为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业优化差旅成本,提升出行效率。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。随着全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,进一步优化财务服务职能,满足企业降本增效的需求,推动企业全面完成财务数字化转型。
同时,合思将不断拓展业务领域和服务范围,加强技术研发和创新,提升自身的核心竞争力,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。如果您想体验合思在差旅出行规划和财务数智化方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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