在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势,而财务数字化更是其中的关键环节。在这个领域,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,正闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年,是专精特新企业。自成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域积累了深厚的技术底蕴和丰富的行业经验。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,这充分彰显了合思在市场上的认可度和强大影响力。
市场形势:政策与竞争共推财务数字化
随着国家对企业数字化转型重视程度的不断提高,一系列相关政策纷纷出台,这使得企业财务数字化成为了必然趋势。政策的春风正有力地推动着企业加快财务数字化的进程。
在激烈的市场竞争环境中,企业想要脱颖而出,就必须提高财务管理效率、降低成本、提升决策的科学性。而财务数字化正是实现这些目标的重要手段。
行业内对于财务数字化的需求呈现出持续增长的态势,企业在财务收支管理、费控报销、电子会计档案等方面的要求也越来越高。这对财务数字化产品和服务的质量和功能提出了更为严峻的挑战。
与此同时,数字化技术如AI、大数据等的飞速发展,为企业财务数字化带来了更多的可能性和创新空间。企业只有紧跟技术发展趋势,积极采用先进的技术,才能在激烈的市场竞争中提升财务管理水平,其中旅行费用追踪也能借助这些技术实现更精准高效。
传统痛点:旅行费用追踪难题待解
在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点,旅行费用追踪更是困难重重。
报销流程繁琐是一大问题。员工需要手工提交申请、经过人工审核,还要线下核对预算和费用标准,这不仅耗时耗力,还容易出现人为错误,使得旅行费用追踪的准确性大打折扣。
费用合规性难以控制。人工判断消费方案合规性存在主观性和局限性,对于旅行费用的合规审查往往不够严谨,容易导致企业出现不合规费用支出,增加企业的合规风险。
财务数据分散,信息孤岛现象严重。各部门之间的数据难以共享和整合,这使得旅行费用相关数据难以集中分析,导致财务分析和决策缺乏全面、准确的数据支持,影响企业的经营决策。
档案管理困难也是传统财务模式的一大弊病。传统的纸质档案需要人工装订、保管和查询,占用大量的空间和人力,且容易出现档案丢失、损坏等问题,对于旅行费用相关档案的管理更是效率低下,不利于企业的长期发展。
合思策略:全方位构建财务数字化蓝图
合思为解决企业面临的这些痛点,采取了一系列行之有效的整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,旅行费用追踪也能在这个平台上实现全流程的数字化管理。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得旅行费用的相关数据能够在各个系统之间顺畅流动,帮助企业实现更多价值。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,引导企业逐步实现财务数字化转型,提升企业财务数字化的实践效率,让旅行费用追踪更加规范和高效。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,在旅行费用追踪方面也能实现智能化和精准化。
核心模块:精准助力旅行费用追踪
合思拥有多个核心模块,每个模块都在旅行费用追踪等财务数字化管理中发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在旅行费用追踪方面,它能够实时监控每一笔费用的产生和流向,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。对于旅行费用追踪来说,它可以提供详细的消费数据,让企业清晰了解每一笔旅行费用的用途和合理性。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在旅行费用追踪中,它可以将相关的费用凭证等档案进行电子化管理,方便随时查询和追溯。
合思还提供收支管理全场景覆盖的解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。对于旅行费用追踪而言,它能够确保费用的收支与业务流程相匹配,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
竞争优势:合思在旅行费用追踪领域的卓越表现
与市场上其他同类产品相比,合思在功能、服务、价格和安全等方面具有显著的竞争优势。
在功能方面,合思具有广泛的连接性,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通。其无需报销的解决方案和智能化的功能模块,如自动提报、自动记账、智能推荐等,能够大大提高工作效率,降低人力成本,在旅行费用追踪方面能够实现更精准和高效的管理。
服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,还能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足客户的个性化需求,在旅行费用追踪方面也能提供定制化的服务。
价格方面,合思的产品具有较高的性价比。它能够帮助企业在实现财务数字化转型的同时,降低成本。例如,其无需报销的解决方案能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,为企业带来实实在在的经济效益,在旅行费用追踪方面也能有效降低企业的管理成本。
安全方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据的安全合规,让企业在旅行费用追踪等财务数字化管理过程中无后顾之忧。
成功案例:旅行费用追踪的实践典范
合思在市场上已经取得了众多成功案例,在旅行费用追踪方面也有出色的表现。
动力源是一家高端制造企业,通过与合思合作,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。实施后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在旅行费用追踪方面,动力源能够更加精准地掌握每一笔费用的情况,有效控制成本。
徐福记是一家快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的旅行费用追踪提供了有力的支持,让企业能够更好地管理旅行费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在旅行费用追踪方面,合思档案让相关费用凭证的管理更加高效,方便企业进行费用的追溯和分析。
合思构建了完善的服务体系,通过在全国设立研发中心和直营服务网络,以及与500 + 合作伙伴合作,能够为客户提供全方位、一站式的服务,包括产品体验、技术支持、培训服务等。合思能够为企业带来多方面的价值,如降本增效、合规经营、释放员工创造力、实现业财融合等,帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功,特别是在旅行费用追踪方面,能让企业实现精准管理。
随着市场对财务数字化的需求不断增加,合思将不断创新和发展,持续提升产品和服务质量,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高的发展目标。合思未来将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和创新,拓展服务领域和市场范围,在财务数智化领域发挥更大的作用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思在旅行费用追踪等财务数字化管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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