调研差旅市场：合思助力企业费控与差旅管理破局

在当今竞争激烈的商业环境中，调研差旅市场可以发现，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的严峻挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。

从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已经难以满足企业的需求，控制策略亟需向“事前或事中”的前置管控转变。

近期对全国不同规模企业的调研差旅市场结果显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。其中，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。在这样的形势下，合思的解决方案犹如一场及时雨，显得尤为必要。

合思全面解决方案：开启企业财务数智化新征程

调研差旅市场会发现，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在企业费控及差旅管理领域闪耀着独特的光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业可以借助合思的强大功能，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等。这些平台和系统相互协作，形成一个有机的整体，能够帮助企业实现降本增效、可持续发展的目标。合思利用数字技术，对企业的内部流程进行优化，提高自动化和智能化作业的占比。同时，通过数据挖掘为企业提供赋能，让企业能够更加精准地把握市场动态和自身运营状况。

合思还积极倡导企业增加员工参与度。因为在企业的经营管理活动中，影响成本和经营效率的因素无处不在，几乎涉及到所有的环节，而每一位员工都与之息息相关。员工参与的广度和深度，将直接影响企业降本增效和运营效率的结果。当员工积极参与到企业的费控及差旅管理中时，企业就能形成一种全员参与、共同推进的良好氛围，从而更好地实现企业的发展目标。

核心功能与优势：铸就企业费控与差旅管理坚实壁垒

• 预算管控：精准把控每一分钱
  调研差旅市场可知，在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节、全方位的预算管控模式，能够让企业对每一笔费用都做到心中有数，避免不必要的开支，从而实现成本的有效控制。

• 消费标准自动控制：严格规范差旅消费
  合思的消费标准自动控制功能十分强大。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过这一功能，企业能够规范员工的差旅消费行为，确保消费在合理的标准范围内，避免出现超标消费的情况。

• 合思商城“合力省”模式：双赢之举
  合思商城的“合力省”模式是一种创新的商业模式，实现了企业和员工的双赢。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这一模式在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

• 流程自动化：高效便捷的差旅报销体验
  在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这样一来，员工出差结束后，补贴能够自动计算、报销单自动生成并送审、补贴审核和发放，整个过程高效便捷。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。

应用场景与案例：见证合思解决方案的卓越成效

• 上市公司的华丽转身
  某L4级无需报销上市公司，曾经面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。然而，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，情况发生了翻天覆地的变化。员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作；管理洞察和数据监测功能，为差旅分析提供了有力支持，助力企业实现标准化管理。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。

• 连锁经营企业的智慧升级
  某连锁经营上市公司也面临着一些困扰，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入现有TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。最终，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。

• 大型企业的合规管控之路
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”模式解决了员工因酒店超标需个人垫资的负面情绪问题，同时为企业降低了成本。

• 管理对标分析：为企业指明改进方向
  合思通过行业对标、区域对标和平台对标分析，按不同维度提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。以某企业为例，BI分析揭示该企业近1年平均酒店间夜价格高于同行业83%以上的企业平均价格，平均机票折扣处于同行56.08%企业的中位区间水平，申请单事前预算自动管控程度低于同行业67.5%企业的平均水平。通过这样的分析，为企业提供了改进路径指引，让企业能够有针对性地进行优化和提升。

在当前的经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。调研差旅市场可以看到，在复杂多变的内外部环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的智能型技术驱动的数字化服务能让企业变得更加敏捷、强健。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想让企业在费控及差旅管理方面实现质的飞跃，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思解决方案。现在，您可以免费在线体验合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业实现降本增效和可持续发展。