合思财务数字化解决方案:助力企业差旅成本控制与转型

合思财务数字化解决方案:助力企业差旅成本控制与转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式宛如一艘老旧的帆船,在时代的海洋中逐渐显露出诸多弊端。随着企业的不断发展壮大,传统的手工报销模式和多系统林立的状况,使得财务管理流程如同错综复杂的迷宫,数据分散如满天繁星难以汇聚,信息滞后仿佛落后的时钟无法跟上时代的节奏。

企业在成本控制、预算管理、财务合规等关键领域遭遇了重重挑战。以动力源为例,先后自建多个系统,本以为能改善管理,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着支出散落于多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同断了线的风筝,难以掌控。

在业务扩张的道路上,企业同样举步维艰。费用管控困难重重,报销效率低下,财务核算压力如同泰山压顶。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,企业差旅成本控制成为了一大难题,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,如同陷入了泥沼之中。

数字化转型过程中,企业各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,难以满足企业管理者决策的需求。亿嘉和科技引入多种软件后,各系统无法有效整合,就像一盘散沙,对企业决策的贡献十分有限。疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求,可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率亟待提升,费用管控流程需要实现线上透明化。

合思:全面破解企业财务数字化难题

合思以其卓越的智慧和创新的精神,为企业财务数字化难题提供了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛的壁垒。它就像一位神奇的桥梁建造师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得数据流动更加顺畅,管理更加高效。

合思还提供了一系列强大的功能,为企业的财务管理和风险控制保驾护航。预算管控功能让企业能够精准地规划和控制费用,对公付款功能确保资金的安全和高效流转,发票智能校验功能如同一位严谨的财务卫士,自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,让财务管理更加精准和安全。

合思深知不同企业有着不同的特殊需求,因此能够为企业定制化搭建解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,就像为企业量身定制了一件合身的衣服,满足了企业的个性化需求。

合思解决方案:核心功能与优势尽显

无需报销模式:重塑商旅出行新体验

合思的无需报销模式如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。这种模式不仅提高了员工的满意度,也大大提升了企业差旅成本控制的效率。

强大连接能力:打破数据流转壁垒

合思系统具有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的魔法师,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业就像一个紧密协作的团队,各部门之间信息共享,协同工作更加高效。

数据分析能力:为决策提供有力支撑

合思具备强大的数据分析能力,合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些数据分析报表就像企业的“智慧大脑”,为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业更好地进行企业差旅成本控制和资源分配。

智能技术应用:提升报销效率与准确性

合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作,如同拥有了一个移动的办公室。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就像给报销流程安装了一台智能加速器,让报销变得更加轻松和快捷。

多行业企业:合思解决方案成效显著

动力源:数据互通效率飞升

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业差旅成本控制得到了有效改善,就像一艘破旧的帆船经过改造,变成了一艘高速行驶的快艇,在市场的海洋中破浪前行。

汉威科技集团:财务管控效能升级

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业在财务管理方面就像一位技艺精湛的工匠,将每一个环节都打磨得更加精细。

派克新材:报销核算全面提速

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。企业差旅成本得到了有效控制,就像一个精准的时钟,每一个环节都运行得有条不紊。

亿嘉和科技:全流程闭环精细管理

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。企业就像一个严密的管理体系,每一个细节都得到了妥善的处理。

在数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。

选择合思解决方案,能够帮助企业提升竞争力,在市场中脱颖而出。立即行动起来,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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