在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅成本控制成为了众多企业关注的焦点。让我们先通过几家典型企业的情况来深入了解一下这个问题。
有一家专精特新的上市公司，专注于高端制造行业，规模庞大，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。还有一家连锁经营的上市公司，员工数量达到 5000 多人，旗下拥有近 400 家门店，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。另外，有一家企业员工数千名，月均差旅 GMV 达 80 万以上，且出差城市分散，多为三四线城市。这些企业在发展过程中，都面临着企业差旅成本控制的难题。
困境迷局：企业差旅现状与痛点
- 高端制造：流程繁琐成本高
高端制造企业在差旅管理方面，员工报销流程漫长，体验感极差。员工需要在多个系统间操作，且不支持移动端，只能进行个人垫资，还需填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这使得员工在差旅过程中承受了较大的资金压力和时间成本。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作繁琐又耗时，让他们疲于应对。而老板方面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础，给企业差旅成本控制带来了极大的挑战。
- 连锁经营：服务受限管理难
连锁经营企业也面临着诸多问题。原 TMC 对接供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格还容易超差标，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这大大降低了员工的满意度。
财务核算工作更是费时费力。原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少要耗费 3 人天来整理对账单，并线下通过 Excel 发送审核，管理难度不断提升。接入 TMC 还限制了员工的选择权利，内部投诉增多，差旅费用也居高不下，企业差旅成本控制陷入困境。
- 数千员工企业：合规管控与成本平衡难题
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本又不能无限提高，这让财务人员十分困扰，企业差旅成本控制面临着合规与成本的双重挑战。
智慧锦囊：合思解决方案登场
- 高端制造：无需报销革新体验
针对高端制造企业的问题，合思提供了无需报销解决方案。员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票，而且供应商覆盖面广。这极大地提升了员工的差旅体验，减轻了他们的资金压力。
财务方面，月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。同时，合思还提供管理洞察和数据监测服务，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，从而有效控制企业差旅成本。
- 连锁经营：无缝接入资源互补
连锁经营企业无需更换 TMC 供应商，合思商城可以与原 TMC 无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有更丰富的资源，覆盖国内 2000 多个县市区，170 多万家酒店资源，还与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的选择，解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
在出行成本方面，接入国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价，推荐更低价方案，帮助企业降低差旅成本。而且，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据多方面因素选择适合的供应商下单，提升了员工的自主性和满意度，助力企业差旅成本控制。
- 数千员工企业：激励机制降本增效
员工数千名的企业可以使用合思商城“合力省”。签约后，企业会获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，系统会根据比例折合成奖励金，发放 10 – 100 元不等的消费红包。这种激励机制让员工主动选择低价产品，在不降低员工满意度的前提下，有效降低了企业差旅成本。
精准落地：解决方案实施步骤
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高端制造：移动端消费系统管理
高端制造企业的员工首先在移动端进行申请，然后在合思商城完成消费、开票等环节。财务人员在月底进行对账和入账自动化操作。同时，企业通过差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测，确保整个差旅管理流程的高效运行，实现企业差旅成本的有效控制。 -
连锁经营：双平台无缝对接
连锁经营企业直接将合思商城与原 TMC 进行无缝接入。接入后，员工可以在双平台自由选择供应商下单，享受更丰富的资源和更优惠的价格，提高了员工的差旅体验，也为企业差旅成本控制提供了有力支持。 -
数千员工企业：签约激励自动奖励
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”后，员工在消费时选择低价产品，系统会自动按比例折合奖励金并发放红包。这种简单便捷的操作方式，让员工积极参与到企业差旅成本控制中来。
成效显著：实施方案后的硕果
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高端制造：效率提升成本降低
高端制造企业在实施合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的工作积极性。财务人力成本降低了 50%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业差旅成本得到了有效控制，整体运营效率得到了显著提升。 -
连锁经营：投诉降低满意度提升
连锁经营企业的财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工在差旅过程中有了更多的选择，能够享受到更优质的服务，财务人员的工作压力也大大减轻。这不仅提升了企业的内部管理水平，也为企业差旅成本控制创造了良好的环境。 -
数千员工企业：成本下降合规提升
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业在保证员工差旅需求的同时，有效降低了差旅成本，提高了差旅成本的合规管控水平。
口碑相传：客户的高度评价
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高端制造：合作默契解决难题
高端制造企业表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。合思的解决方案为企业的企业差旅成本控制提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
连锁经营：选择灵活效率提升
连锁经营企业的员工称合思商城上线后订购选择更多、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。财务人员表示不再接到投诉，口碑大大提升，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了显著提升。合思的解决方案让企业在差旅管理方面取得了良好的效果，有效控制了企业差旅成本。 -
数千员工企业：激励有效成本平衡
员工数千名的企业员工称现在出差动力满满，节省的钱可用于定外卖、下午茶、打车等。财务人员表示终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本没增加，还让员工主动节约，经营手段高明。合思商城“合力省”的激励机制在企业差旅成本控制方面发挥了重要作用，实现了企业和员工的双赢。
企业差旅成本控制是企业管理中的重要环节，合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。如果您也想解决企业差旅成本控制的难题，欢迎免费在线体验，关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 了解详情，开启企业差旅管理的新篇章。
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