在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的广泛应用正深刻改变着企业的财务管理模式。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开启了航空运输电子客票行程单的数字化之旅。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它犹如一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位贴心的财务管家，为企业解决电子凭证管理难题，助力企业实现档案归档规范。
好想你：传统档案管理痛点突显
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。它拥有 154.21 亿元的品牌价值，1000 多名员工，400 多家全国门店，18 家归档主体，2 万多个零售网点，年凭证数达 3.6 万 +。作为中国红枣上市第一股，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。在进行财务归档时，他们需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
查找效率低下成为了日常工作中的一大困扰。纸质档案受限于时间和空间的双重限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些看似简单的需求，在纸质档案管理模式下却成了难以实现的奢望。
成本居高不下让企业倍感压力。大量纸质档案的管理，需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合规性问题更是悬在企业头上的一把利剑。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。好想你迫切需要一种高效、合规的档案管理解决方案，以实现档案归档规范。
合思方案：打破传统档案管理壁垒
合思深入了解好想你的业务背景和痛点后，为其量身定制了一套全面的电子会计档案管理解决方案，助力好想你实现档案归档规范。
– 数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再像以往那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。这一功能大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。同时，数据的同源性也确保了信息的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 自动组装审计便捷
在审计环节，合思档案发挥了巨大的优势。系统能够自动组装相关的档案数据，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新的审计模式，大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误和繁琐环节。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，对企业的财务状况进行全面、深入的审查。同时，自动组装功能也确保了审计数据的完整性和规范性，满足了审计工作的严格要求。
– 实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间，降低了档案管理的成本。通过实物高效管理，合思档案帮助好想你实现了档案的精细化管理，确保了档案的安全和完整，进一步推动了档案归档规范。
合思成果：显著降本增效
合思档案的实施，为好想你带来了显著的成果，在档案归档规范方面取得了重大突破。
时间成本大幅降低。合思档案帮助好想你减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的整理、查找和核对工作，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到数据分析、决策支持等核心业务中，为企业的发展提供更有价值的服务。
综合成本显著下降。预计合思档案每年可为好想你减少综合成本 20 万元。这主要得益于档案管理效率的提高、存储空间的节省以及人力成本的降低。企业可以将节省下来的资金投入到研发、市场拓展等关键领域，提升企业的核心竞争力。
合思档案：引领电子凭证无纸化未来
合思档案在助力企业实现电子凭证全流程无纸化方面发挥了重要作用。它不仅解决了企业电子凭证管理中的难题，实现了档案归档规范，还为企业带来了显著的降本增效成果。基于合思档案在行业应用中的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业提供了宝贵的经验和指导，有助于进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。它将引领企业走向电子凭证全流程无纸化的未来，帮助企业实现档案归档规范，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也想在这场数字化转型中抢占先机，不妨选择合思档案。现在就可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代！
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