在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以势不可挡的姿态改变着企业的财务生态。根据政策规划，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。在这个关键节点，企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
数电票的出现，让企业面临诸多难题。它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。传统的档案管理方式已难以适应这一变化，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。
在纸电混合时代，企业的不同角色也面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员被档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复所困扰；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了专业的数字化文档管理解决方案。
一站式解决方案，满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
通过合思档案的一站式解决方案，企业能够实现数字化文档管理的高效运作，提升档案管理的质量和效率。
核心功能卓越，传统方式难及
合思档案在功能方面表现卓越，具有多源采集、智能制档、专用格式版式文件、双模式检测等核心功能，相比传统方式优势明显。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。这使得企业能够轻松获取各类会计资料，为数字化文档管理提供了坚实的数据基础。
智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还具备字段映射功能，让查询更便捷。这大大提高了档案管理的自动化程度，降低了人工成本。
专用格式版式文件能自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这种创新的文件存储方式，为企业提供了更加灵活、高效的档案管理手段。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这确保了企业档案数据的质量和合规性，为企业的数字化文档管理提供了可靠的保障。
多行业应用，成效显著
合思档案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
对于年单据量2.6亿的企业，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。它实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，降低了企业成本。通过数字化文档管理，企业能够更加高效地处理大量的单据，提升了财务管理的效率和准确性。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。它实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。这为集团型企业的档案管理提供了一种有效的解决方案，提高了企业的管理水平和运营效率。
某企业通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点。它实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。这种综合性的解决方案，为企业提供了全方位的档案管理支持，提升了企业的核心竞争力。
中国最大的K12民办教育集团之一运用合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。通过数字化文档管理，教育集团能够更加高效地管理财务档案，为教育教学工作提供了有力的支持。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在全国多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，已有7000 +付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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