在当今数字化浪潮中，电子凭证管理已成为企业档案管理的重要组成部分。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。
在传统的纸质档案管理中，企业面临着诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；高新兴科技集团则面临档案管理成本高、有隐患、利用效率低等困扰。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了工作效率和合规性。
为了解决这些问题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案全景蓝图
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用。
合思档案致力于推动会计文档电子化，为企业提供一站式的电子会计档案管理解决方案。通过广泛连接各类外部生态和内部系统，实现电子凭证的智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等全生命周期管理。
核心功能亮点闪耀
合思档案在会计文档电子化方面具有诸多核心功能亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效、准确地采集电子凭证。档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点，确保数据的快速、准确获取。
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证进行预处理，确保数据的规范性和准确性。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供安全、可靠的档案管理环境。档案制档可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的完整性和合规性。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案信息，实现高效的档案利用。
多重收益显著可见
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
为企业节约成本是合思档案的一大优势。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，企业能够实现资源的优化配置。
提升工作效率也是合思档案的重要价值体现。如海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%等。员工可以更快速地完成报销等工作，提高工作的积极性和满意度。
在保障合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这有助于企业避免因档案管理不合规而带来的风险。
多元场景广泛应用
合思档案在不同场景下都有广泛的应用。
在财务审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，支持内审工作，提高了审计效率和准确性。
在企业报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神。如云海肴员工反馈无纸化为业务发展带来便捷，提高了员工的工作体验。
在档案管理场景中，实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。如好想你健康食品股份有限公司借助虚拟档案库房和二维码实现此功能，提高了档案管理的效率和准确性。
在数据共享场景中，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。如金牌橱柜家居科技股份有限公司实现数据共享，一站式查阅，促进了企业内部的数据流通和协同工作。
客户成功案例见证
众多企业的成功案例见证了合思档案在会计文档电子化方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年。
在当前的经济环境下，企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求愈发迫切。会计文档电子化已成为企业实现财务数智化转型的关键一步。合思档案具有丰富的功能和成功的实践案例，能够帮助企业实现财务数智化转型，提升竞争力。
未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案，开启电子凭证全流程无纸化新时代。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
