合思助力企业差旅成本控制,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅成本控制,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,一直深耕于财务数字化领域,凭借丰富的经验和卓越的成果,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。

随着企业业务的不断拓展和壮大,传统的财务报销和管理模式的弊端日益凸显。效率低下、数据不透明、管控难度大等问题,严重制约了企业的发展。企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,以应对这些挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念,运用先进的技术和创新的模式,为企业提供全方位的财务数智化服务,有力地推动了企业的财务数字化转型。

合思全景:一站式财务数智化解决方案

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在企业差旅成本控制方面,合思的全方位服务也能起到至关重要的作用。

核心利器:解锁合思产品功能密码

  • 合思费控:打破数据壁垒的智能引擎
    合思费控支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通和操作体验的全面革新。在企业差旅成本控制中,员工的报销周期大幅缩短,会计的工作量也得以缩减,人员成本得到有效节约。例如,动力源应用合思费控后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了工作效率,还为企业节省了大量的人力成本。

  • 合思商城:差旅消费的便捷合规之道
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。在企业差旅成本控制过程中,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务管理的效率和准确性。

  • 合思BI:数据驱动的决策智囊
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在企业差旅成本控制方面,它可以自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过对差旅费用的精准分析,管理者可以及时调整策略,优化差旅成本。

  • 银企直联:支付流程的高效加速器
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在企业差旅成本控制工作中,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金管理更加安全、高效。

优势凸显:合思对比传统模式之光

  • 操作体验:一站式革新传统繁琐
    在传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,提供一站式新体验,大大提升了操作效率和数据准确性。在企业差旅成本控制中,员工无需在多个系统中切换,操作更加便捷高效。

  • 员工报销:告别繁琐拥抱数字化便利
    传统报销流程中,员工需要手工填写报销单、贴票、进行发票验真和查重等工作,耗费大量时间和精力,且容易出现错误。合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。在企业差旅成本控制方面,员工能够更加轻松地完成差旅报销,提高工作积极性。

  • 财务工作:智能减负释放专业价值
    传统财务工作中,会计需要进行大量的手工录入和审核工作,如发票校验真伪、认证、审计等,基础工作压力大。合思的智能系统可以实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作压力,让财务人员有更多精力做更有价值的工作。在企业差旅成本控制过程中,财务人员可以将更多的时间和精力投入到成本分析和控制策略的制定上。

  • 管理决策:实时掌控数据精准决策
    传统管理模式下,管理者无法实时掌握企业经营数据,难以对业务运营及时操偏。合思提供事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在企业差旅成本控制方面,管理者可以根据实时数据,及时调整差旅政策,实现成本的有效控制。

实战见证:合思在不同行业的卓越成效

  • 动力源:电源行业的效率变革
    动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在企业差旅成本控制上,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够更加高效地管理差旅成本,提升了企业的竞争力。

  • 汉威科技:集团型公司的管控升级
    汉威科技作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业差旅成本控制方面,通过严格的预算管控,企业能够更好地控制差旅费用的支出。

  • 派克新材:高端制造的高效之路
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在企业差旅成本控制上,高效的报销流程和精准的成本管控,为企业节省了大量的费用。

  • 江西中机:中德合资的数字化转型
    江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。在企业差旅成本控制方面,通过精细化的管理和数据分析,企业能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的财务数智化服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅成本控制方面,合思更是发挥了重要的作用,帮助企业优化差旅成本,提升财务管理水平。

在未来,随着企业数字化转型的加速和全电票时代的到来,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。合思将与更多企业深入合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业在财务数字化领域取得更大的成就。相信在合思的助力下,企业能够更好地应对财务管理挑战,实现财务数字化转型的目标,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。

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captaincaptain
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