合思：引领财务数智化，助力企业差旅出行规划升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚顶尖技术人才，不断创新升级产品。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在差旅出行规划等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场风云：企业财务数智化需求激增

• 监管趋严下的迫切需求
  随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。在这样的背景下，合理的差旅出行规划对于企业的财务合规和成本控制至关重要。

• 行业变革中的转型需求
  新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力。为确保高效的生产，从采购到付款的内部供应链能力需要提升。同时，业务量的迅速发展使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求凸显。而医药带量采购 + 疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这就离不开财务数字化管理系统的加持，也对差旅出行规划提出了更高的要求。

痛点剖析：传统财务管理模式的困境

• 系统整合难题
  在传统财务管理模式下，企业存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后。在差旅出行规划方面，不同系统之间的数据无法有效共享，导致规划效率低下。而且业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。

• 集团性公司成本增效困境
  集团性公司在成本增效方面面临诸多难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在问题。在差旅出行规划中，集团内部不同部门、不同层级的出行需求难以统一协调，导致成本居高不下。

• 高速发展企业的管控压力
  企业高速发展时，业务成本管控需要财务更多的支撑。员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本居高不下；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；保密单位数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。这些问题严重影响了差旅出行规划的合理性和有效性。

策略布局：合思的整体解决方案

• 全方位服务体系构建
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅出行规划方面，合思能够将出行的各个环节进行整合，实现一站式服务。

• 数字化转型升级之路
  合思费控系统项目实施，根据企业的费用管理现状，整合企业合理需求，实现以连接为核心的财务数字化转型升级。通过系统集成方案，将企业的多个系统进行对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提高企业的运营效率和管理水平。在差旅出行规划中，这意味着企业可以实时获取出行相关的数据，做出更加科学合理的规划。

核心引擎：合思解决方案的关键模块

• 合思费控：智能报销与精准管控
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。在差旅出行规划中，员工的差旅发票可以快速准确地处理，减少报销时间。同时，支持移动审批，AI技术OCR自动识别，提高报销效率；实现预算管控，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，确保差旅出行规划在预算范围内进行。

• 合思商城：资源聚合与成本节约
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。在差旅出行规划中，员工可以在商城中选择性价比最高的机票、酒店等资源。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了差旅费用的结算流程。

• 合思BI：数据洞察与决策支持
  合思BI可以让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅出行规划方面，管理层可以根据报表数据，调整出行策略，优化资源配置。同时，可进行多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。

• 银企直联：高效付款与数据精准
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。在差旅出行规划中，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保资金的安全和有效使用。

优势凸显：合思的独特竞争力

• 资金技术实力保障
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的资金和技术实力作为支撑。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能，为企业的差旅出行规划提供更先进的技术支持。

• 服务网络全面覆盖
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到合思及时、全面的服务，在差旅出行规划过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 软件迭代与开发优势
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着合思能够根据企业在差旅出行规划方面的个性化需求，快速进行产品的优化和调整。

• 广泛连接与深度整合
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、业务系统、银企直联、全蝶总账等深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在差旅出行规划中，能够实现各系统之间的数据共享和协同工作，提高规划的效率和准确性。

案例见证：合思助力企业成功转型

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在差旅出行规划方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，企业能够更加合理地规划差旅出行，降低成本，提高效率。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅出行规划中，系统的整合和优化使得企业能够更好地管理差旅费用，提高资金使用效率。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅出行规划方面，银企直联的应用使得付款更加便捷，数据更加准确，为企业的差旅管理提供了有力支持。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案，企业能够更加科学地规划差旅出行，提高财务管理水平。

服务护航：合思的全方位保障

• 全面服务内容
  合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在差旅出行规划方面，这些服务能够满足企业从出行安排到费用管理的全流程需求。

• 专业实施团队
  合思有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，确保差旅出行规划方案能够顺利落地。

• 运维提升服务
  合思提供系统的运维和提升服务，希望以目前的核心团队全力支撑后续工作，保证服务的稳定性和连续性。在差旅出行规划过程中，系统的稳定运行至关重要，合思的运维服务能够及时解决系统出现的问题，保障企业的正常运营。

展望未来：合思引领财务数智化新征程

合思通过提供财务数智化产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅出行规划等方面取得了显著成果。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅出行规划等方面的卓越服务，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。