在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同一个个强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着重要且及时的光芒，为企业的档案归档规范提供了有力的支持。
电子凭证市场：数智化变革的新征程
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化发展的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，还能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化能够有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这是一个重要的里程碑。随着技术的不断进步，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里也将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。企业在这个过程中，对于电子凭证管理的需求也日益增长，如何实现档案归档规范成为了企业关注的焦点。
传统会计档案管理：痛点丛生待破解
传统会计档案管理，就像一座古老而复杂的迷宫，企业在其中常常迷失方向，面临着诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就像是在茫茫大海中寻找一颗颗散落的珍珠，不仅耗费精力，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来更是犹如大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率，也难以保证档案归档规范。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，给企业带来了诸多不便。更为关键的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，这为企业的合规经营埋下了隐患，无法满足档案归档规范的要求。
合思档案：全面系统的破局之策
合思档案的出现，就像一道明亮的曙光，为企业解决传统会计档案管理痛点提供了全面而系统的策略。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的智能管家，将企业的各项财务流程有机地整合在一起，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，确保企业能够轻松实现档案归档规范。
核心模块揭秘：功能强大显身手
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，展现出其强大的功能特点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一特点让企业在查阅档案时更加轻松高效。企业无需再像传统方式那样打印大量的纸质档案，节省了时间和资源。同时，混序归集的方式避免了繁琐的组装过程，提高了工作效率，为档案归档规范提供了便利。
电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析等特点。开放式接口互联使得企业能够方便地与其他系统进行对接，自主采集功能则让企业能够根据自身需求灵活获取档案信息。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了档案采集的效率和准确性，为档案归档规范奠定了坚实的基础。
档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联和自动组装功能能够将相关的档案信息自动关联在一起，形成完整的档案，提高了档案的完整性和规范性。四性检测和业务检测功能则能够对档案进行全面的检测，确保档案符合相关法规和企业的业务要求。自定义版式文件功能让企业能够根据自身需求定制档案的版式，满足个性化的需求，进一步提升档案归档规范的水平。
竞争优势突显：实力铸就卓越
合思档案之所以能够在市场中脱颖而出，与其强大的竞争优势密不可分。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务升级提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行创新，为企业提供更加优质的产品和服务，确保档案归档规范的有效实施。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张紧密的大网，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在技术支持还是在售后服务方面，合思都能够快速响应客户的需求，为客户解决实际问题，让客户在使用合思档案的过程中更加放心，确保档案归档规范得到切实落实。
成功案例见证：实效有目共睹
实践是检验真理的唯一标准，合思档案在众多企业的实际应用中取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，犹如为企业的财务工作注入了一剂强心针。减少 90% 人工耗时，总部接收减少 80% 管理耗时，借阅管理减少 67% 管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这些数据直观地展示了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大实力，同时也确保了企业的档案归档规范得到了有效执行。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，同样取得了令人瞩目的成绩。纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这不仅体现了合思档案在节能减排、降低成本方面的优势，还大大提高了企业的运营效率，为企业的可持续发展提供了有力支持，也为档案归档规范树立了良好的典范。
服务体系保障：贴心护航企业发展
合思深知优质的服务对于企业的重要性，因此建立了完善的服务体系。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够确保企业无论身处何地，都能够及时获得合思的专业服务。无论是在系统安装调试、使用培训还是在后续的技术支持方面，合思都能够为企业提供全方位的服务，让企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧，确保档案归档规范的顺利实施。
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，合思始终将客户的需求放在首位，不断优化服务质量，为企业的发展保驾护航，确保企业的档案归档规范得到严格遵守。
合思档案，凭借其强大的功能、显著的竞争优势、成功的应用案例以及完善的服务体系，能够帮助企业实现电子凭证全流程无纸化，解决传统会计档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们都在合思档案的帮助下实现了档案归档规范，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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