在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着诸多档案管理的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着不同的档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥又重复；业务人员也被报销流程的繁琐所困扰。
高成本是企业档案管理的一大痛点。一方面，高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本、档案室等存储空间的需求，极大地浪费了企业资源；另一方面，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作量、查询调阅数据无法有效利用，导致内部协作滞后。此外，高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都造成了财税管理的低效。
不过，国家政策为企业档案管理带来了新的转机。国家支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同企业档案管理的一把金钥匙，为企业解决了诸多难题，对企业的发展具有重要意义。
合思档案：实力背景下的专业之选
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为合思旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
核心功能：智能高效的档案管理利器
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智能采集：数据获取的多面手
合思档案的智能采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档：数据整合的魔术师
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：权限与分类的精准把控
合思档案的档案管理功能支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。 -
档案应用：数据价值的挖掘者
档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。此外，还实现了档案数据资产化，档案借阅服务在线化，借阅过程透明化。
优势凸显：对比传统，节省办公成本
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性和数据利用等方面具有显著优势。
在成本方面，合思档案可帮助企业节省办公成本。它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，降低高显性成本如纸质凭证输出耗材成本、存储空间成本，以及高隐形成本如手工装册归档工作量。例如某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，大大节省了办公成本。
效率上，合思档案检索效率提升90%，能实现100%自动归档，减少人工介入。某企业使用后档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，关联匹配时间从过去的漫长时间缩短至15分钟，极大地提高了工作效率，节省办公成本。
合规性上，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性。某企业使用后合规性管理达到100%，避免了合规风险带来的潜在成本，节省办公成本。
数据利用方面，传统档案管理数据难以有效利用，而合思档案让数据“活起来”，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业节省办公成本的同时创造更多价值。
成功案例：多行业见证合思档案实力
不同类型的企业在应用合思档案后都取得了显著的效果。
某年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，如装订简化，节约了企业显性成本，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，节省了大量的办公成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少，节省了办公成本。
某多系统数据互联的企业，档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理存在诸多问题。使用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，有效节省办公成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，节省了办公成本。
未来展望：开启财务数智化新篇章
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业财务数智化领域发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案带来的高效与便捷，不妨免费试用，开启企业档案管理的新征程。
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