在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必行之路，蕴含着巨大的价值。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
传统会计档案管理痛点剖析
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多棘手问题，严重影响了工作效率和成本控制。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，不仅要耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着一系列问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段。
云南菜品牌连锁经营企业也深受传统档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档。档案存储成本同样不容小觑，存储过程中需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源。而且，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。另外，海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务部门临时保管1年后，再移交综合档案管理。独立档案室专门存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，还需要人工逐一翻查。
合思档案解决之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在具体操作上，合思档案通过开放式接口互联·自主采集，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析；通过智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件；具备精准权限管控和灵活扩展的档案目录，采用水印管理且档号符合国标要求；支持多维检索和一站式预览，实现在线借阅和异构系统联查，还能进行实物混序归档和可视化盘点档案数据，确保全流程的合规化、自动化和数字化，帮助企业节省办公成本。
合思档案核心功能模块揭秘
智能采集：合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集，能够高效、准确地获取所需的档案信息，为后续的管理工作奠定基础。
预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保档案在预归档阶段得到科学、合理的处理，提高档案管理的效率和质量。
基础管理：涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供全面、系统的档案管理解决方案，让企业能够轻松应对各种档案管理需求。
档案服务：提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持，进一步节省办公成本。
合思档案优势突显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思档案在技术创新和产品升级方面具有坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到迅速解决。
合思档案有着丰富的成长历程。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，紧跟政策和市场需求。这使得合思档案能够始终保持领先地位，为企业提供更优质的服务。
与其他产品相比，合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，能为企业带来显著的降本增效成果，有效节省办公成本。
多行业成功案例见证
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元，大大节省了办公成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年，实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本，节省了办公成本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，为企业的发展提供了有力保障。
合思服务保障体系
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化、及时的服务。无论客户身处何地，都能享受到合思贴心的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发到售后，全方位关注客户需求，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思不断进行技术创新和产品升级，为客户提供持续的技术支持和功能优化，保障客户能够跟上电子凭证数字化转型的步伐。
合思提供的合思档案系统具有良好的稳定性和安全性，能够保障客户的财务数据安全，让客户无后顾之忧，帮助企业在节省办公成本的同时，保障企业的财务安全。
合思档案展望未来
合思档案的出现，为企业解决了传统会计档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，切实节省了办公成本。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在更多企业中发挥重要作用，推动电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
《电子会计档案实践案例集》的发布，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案带来的节省办公成本的显著效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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