在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，照亮了提升竞争力、实现降本增效的前行之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的一颗璀璨之星，自2014年创立以来，凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案，已累计融资超15亿元人民币。合思致力于为企事业单位提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在数字化文档管理的道路上披荆斩棘，挖掘出更多的净利润。
动力源：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的数字化文档管理效果相去甚远。
到了2021年，动力源的财务困境愈发凸显。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，繁琐至极。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况犹如幽灵般难以避免，严重影响了数字化文档管理的准确性和合规性。
同时，系统的割裂导致数据分散如繁星，信息滞后如蜗牛。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度宛如空中楼阁，难以落地实施。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者仿佛置身于迷雾之中，无法实时掌握数据信息，对业务运营的及时操偏更是无从谈起。
合思：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在数字化文档管理方面实现了质的飞跃。
在系统集成方面，合思如同一位技艺精湛的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的噩梦，使数字化文档管理更加高效便捷。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，宛如一场颠覆性的革命，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还提升了数字化文档管理的准确性和规范性。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为数字化文档管理提供了有力的技术支撑。
动力源：数字化转型后的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了脱胎换骨的变化，在数字化文档管理方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通无阻，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅减轻了员工和财务人员的负担，还为企业节省了大量的人力成本，使数字化文档管理更加高效经济。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行、便捷消费，让员工感受到了数字化文档管理带来的便利。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，提升了企业的财务管理水平，优化了数字化文档管理的质量。
在管理层面，动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、精准，数字化文档管理也更加完善。
合思：引领企业财务数字化转型新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化文档管理方面，合思为动力源树立了一个成功的典范。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业在数字化文档管理的道路上勇往直前，实现财务数字化转型。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让合思为您的企业发展注入强大动力，开启数字化文档管理的新篇章。
