在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却如无形的“蛀虫”，每天侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，成为企业“省”与“赚”的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。下面，让我们深入探讨企业差旅管控的相关问题以及合思的解决方案。
市场风云：企业差旅管控的挑战之境
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，企业间的竞争愈发激烈。在这样的大环境下，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的两难困境。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业差旅管控显得尤为重要，智能成本控制成为企业应对挑战的关键手段。
痛点剖析：差旅管控的重重阻碍
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价。员工可能会觉得自己的出行受到过多限制，从而影响工作积极性，甚至可能导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，“硬控”还会增加消费合规方面的挑战，不利于企业的健康可持续发展。智能成本控制能够避免“硬控”带来的弊端，实现科学管控。
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在下沉市场的竞争中处于劣势。智能成本控制可以实现对区县乡镇的精细化管控，提高成本控制的精准度。
出海业务的发展增加了企业国际差旅管理需求。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。如果不能有效解决这些问题，企业的出海业务将受到很大影响。智能成本控制能够整合海外差旅资源，解决信息碎片化问题，为企业出海业务提供有力支持。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。智能成本控制可以实现对线下场景的有效管控，消除管控盲区。
策略引领：合思的智能成本控制之道
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，合思能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现智能成本控制。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。在AI时代，企业需要更加智能、高效的管理方式。合思的解决方案让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业赢得成本优势，挖出更多净利润，为企业的智能成本控制提供了有力保障。
核心模块：合思解决方案的制胜法宝
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是智能成本控制的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，能够有效降低差旅成本。员工在获得奖励的同时，也为企业节省了费用，实现了双赢。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的策略能够实现企业差旅成本的合理控制，是智能成本控制的重要体现。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业的智能成本控制提供了强大的技术支持。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为企业降本增效带来新的可能性，进一步提升企业的智能成本控制水平。
优势凸显：合思的独特竞争力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多的选择，实现智能成本控制。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的出海业务提供了有力支持，也是智能成本控制的重要体现。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应。这种全方位的服务体系能够提高员工的出行体验，同时也有助于企业实现智能成本控制。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的企业氛围，为智能成本控制奠定了坚实的基础。
案例见证：合思解决方案的实际成效
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分证明了合思解决方案在智能成本控制方面的有效性。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例再次展示了合思解决方案在智能成本控制方面的强大实力。
服务护航：合思的全方位支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为客户提供了全方位的服务支持，确保企业在差旅管控过程中遇到问题能够及时得到解决，实现智能成本控制。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是预订酒店、机票，还是遇到其他出行问题，员工都能得到及时、专业的帮助。这种优质的客户服务能够提高员工的满意度，同时也有助于企业实现智能成本控制。
展望未来：携手合思开启智能成本控制之旅
差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要。在当前的市场环境下，企业需要通过精细化管理和科技创新，找到科学平衡点，实现可持续发展。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在节省显性成本的同时，进一步实现了针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能成本控制带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
