在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票在收票和开票方面不断涌现新政策和新情况，其管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业的高管、财务人员和业务人员在档案管理中遭遇重重难题。纸质档案管理成本居高不下，不仅有纸张、打印等显性成本，还有存储、整理等隐形成本。而且，档案数据难以分析利用，整理工作耗费大量时间。传统档案管理方式不仅造成资源浪费，还导致内部协作滞后、财税管理低效，同时面临高合规风险。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业应对这些挑战提供了有力支持，助力企业实现财务档案数字化管理，严格遵循档案归档规范。
合思档案：一站式档案管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这一丰富的方案体系，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论企业规模大小、业务复杂程度如何，都能在合思档案找到适合自己的档案管理模式，确保档案归档规范。
该平台可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业打造了一个完整的财务生态系统。通过合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，严格执行档案归档规范。
合思档案的业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的产生到最终的利用，每一个环节都紧密相连，确保企业的财务档案管理高效、有序，符合档案归档规范。
核心功能：多样化模块铸就强大实力
合思档案具备丰富多样的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有相应的大数据、档案扩展等解决方案支持，为企业提供了全面、细致的档案管理功能，严格遵循档案归档规范。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集和自主补录，满足企业不同的采集需求，确保档案归档规范。
智能制档功能更是让合思档案脱颖而出。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。还能通过字段映射让查阅更便捷，大大提高了档案制档的效率和准确性，严格执行档案归档规范。
此外，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保档案归档规范。
优势凸显：对比传统管理全面领先
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约纸张成本达70%，节约整理成本75%，大大降低了企业的档案管理成本，严格遵循档案归档规范。
传统档案管理的高隐形成本也不容忽视。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则将检索效率提升90%，且能实现档案数据的有效分析和利用，让企业能够从档案中获取更多有价值的信息，严格执行档案归档规范。
在合规风险方面，传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。合思档案实现100%管理合规性，通过双模检测实现归档即合规，为企业的档案管理提供了坚实的保障，严格遵循档案归档规范。
此外，合思档案还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，在安全性和合规性上更有保障，确保企业的档案管理符合档案归档规范。
案例见证：实际应用效果显著
众多不同类型企业的应用案例，充分展示了合思档案的实际效果。某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，严格遵循档案归档规范。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，严格执行档案归档规范。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，严格遵循档案归档规范。
某教育集团在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题，合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，严格执行档案归档规范。
未来展望：助力企业数字化转型
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，严格遵循档案归档规范。
合思秉承以客户为中心的服务理念，会持续聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国多地设有服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，严格执行档案归档规范。
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