在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业、国内知名的气体传感器及仪表制造商和物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了诸多解决方案。然而，在业务不断拓展的过程中，汉威科技也面临着一系列财务数字化难题。而合思的出现，为汉威科技解决这些难题带来了曙光，充分展现了合思在财务数智化服务领域的强大实力。
汉威科技：业务迷局待解
作为创新型科技企业，汉威科技在业务蓬勃发展的道路上，逐渐遭遇了一系列财务管理方面的困境。随着业务版图的不断扩张，财务收支管理变得日益复杂，业财融合也成为了一道难以跨越的鸿沟。对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题愈发凸显，严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。
传统的财务报销和管理方式在汉威科技也暴露出诸多弊端。员工报销耗时冗长，财务入账归档不仅时间长，而且成本居高不下。更重要的是，在数据安全合规方面，传统方式也难以提供可靠的保障。企业在迈向财务数字化转型的征程中，急需一套契合自身行业特点和发展阶段的解决方案。会计文档电子化作为财务数字化的重要一环，在汉威科技的转型需求中显得尤为迫切。
合思方案：精准破局之道
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。
在解决对公业务三流合一难题方面，合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户发挥了巨大作用。通过这一创新技术，企业能够有效管理进、销项发票，让业务流、发票流和资金流完美合一，为企业的运营效率提升奠定了坚实基础。会计文档电子化在这一过程中，使得发票等重要财务文档的管理更加便捷高效。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。借助事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。会计文档电子化在这个解决方案中，实现了消费记录和入账信息的电子化存储和管理，大大提高了财务管理的效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台的应用，让汉威科技的财务管理实现了质的飞跃。从员工的费用申请到最终的财务报表生成，每一个环节都在系统的精确管控之下，会计文档电子化贯穿始终，确保了财务数据的准确性和完整性。
此外，合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为汉威科技提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。这种个性化的服务模式，充分体现了合思以客户为中心的服务理念，让汉威科技能够真正实现财务数字化转型的目标。
实施之旅：精细优化之路
合思在为汉威科技实施解决方案的过程中，采取了一系列精细的步骤。
首先，合思将管理方案巧妙地嵌入汉威科技的财务信息系统，实现了精细化闭环管理。这就如同为汉威科技的财务管理体系打造了一个坚固的框架，确保每一个环节都紧密相连、协同运作。会计文档电子化在这个闭环管理中，使得财务数据能够在各个环节之间顺畅流转，提高了管理的效率和准确性。
利用合思的各类平台和工具，如合思商城、合思档案等，对汉威科技的财务流程进行了全面优化。合思商城为企业提供了便捷的采购渠道，实现了采购流程的数字化管理。合思档案则是会计文档电子化的重要载体，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过这两个平台的应用，汉威科技的财务流程变得更加简洁、高效。
同时，合思还与汉威科技的现有系统进行了无缝连接，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这种数据的连通和共享，打破了信息孤岛，让财务数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供了更全面、准确的信息支持。会计文档电子化在数据连通和共享的过程中，确保了财务文档的一致性和可追溯性。
为了让汉威科技的员工和财务人员能够熟练掌握合思的系统和操作流程，合思还为他们提供了专业的培训。通过培训，员工们能够快速适应新的财务管理模式，充分发挥合思系统的优势，提高工作效率。
显著成效：降本增效之果
经过一段时间的实施和应用，合思为汉威科技带来了显著的成果和效益。
在员工报销和财务入账归档方面，效果尤为明显。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，同时还节约了70%的场地和耗材成本。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力和物力资源。会计文档电子化在这个过程中，使得报销和入账归档工作更加高效、准确，大大缩短了工作周期。
合思费控平台实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的应用，助力企业实现了降本增效、合规经营的目标。企业能够实时掌握费用支出情况，及时发现和解决潜在的问题，提高了财务管理的水平。会计文档电子化在费控平台中，确保了消费数据和发票信息的电子化存储和管理，方便企业进行查询和分析。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。这使得企业的会计档案管理更加科学、规范，提高了档案的利用价值。会计文档电子化在合思档案中的应用，让企业能够轻松实现档案的电子化存储和检索，大大提高了工作效率。
合思的收支管理解决方案让企业付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。这一解决方案的实施，让企业的资金管理更加高效，提高了企业的资金使用效率和流动性。会计文档电子化在收支管理中，确保了付款和收款信息的准确记录和管理，为企业的资金管理提供了有力支持。
客户心声：高度认可之音
面对汉威科技复杂多样的需求，合思展现出了强大的应变能力和专业素养。总能在第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技的企业全球化业务。汉威科技对合思的服务给予了高度评价，认为合思不仅为企业解决了财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。会计文档电子化在汉威科技的应用，得到了企业的充分认可，成为了企业财务数字化转型的重要成果之一。
携手合思：开启转型之旅
合思作为财务数智化服务领域的佼佼者，已经服务了超过7000家企业付费客户。其中，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这样庞大的客户群体充分证明了合思的实力和可靠性，值得更多企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供优质、高效的服务，确保企业在财务数字化转型的过程中得到全方位的支持。
合思提供一站式的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务能够满足企业多样化的需求，帮助企业实现财务数字化转型的目标。会计文档电子化作为合思服务的重要组成部分，将为企业的财务管理带来质的飞跃。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的服务热线400 – 105 – 6505，或者访问我们的官方网站www.hosecloud.com。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化服务的魅力，开启会计文档电子化的财务数字化转型之旅。
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