在当今数字化浪潮中，电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，行业内却面临着诸多痛点与挑战，阻碍了企业的转型进程。
电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。许多企事业单位在处理电子凭证时，仍存在将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验合法真实性等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，严重滞后了会计数字化转型的步伐。
现阶段，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。数据显示，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
企业在电子凭证管理方面还面临着一系列难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在这样的背景下，企业实现电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业节省办公成本提供了有力支持。
使命愿景：开启财务数字化新征程
合思财务收支管理平台以帮助企业实现财务数字化转型为使命，致力于达成降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，还能让企业在节省办公成本的同时，获得融入ESG时代的重要抓手。目前，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
模块功能：全方位满足企业需求
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，能够全方位满足企业的财务管理需求。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程更加便捷高效，节省办公成本。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，无需在多个平台之间切换，提高了工作效率，也有助于节省办公成本。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，进一步节省办公成本。
– 自动记账精准化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加精准高效，为企业节省办公成本。
功能亮点：引领行业创新潮流
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点和创新之处。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能够适应这一趋势，为企业提供更加高效的发票管理解决方案，节省办公成本。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准有利于推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，从而节省办公成本。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，为企业节省办公成本提供了更多可能。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，有效提升了企业会计档案管理的效率，节省办公成本。
产品优势：脱颖而出的竞争力
与其他同类产品相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。
– 专业服务保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题，还是需要专业的咨询服务，合思都能及时响应，帮助企业解决问题，节省办公成本。
– 灵活定价模式
根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，让企业以合理的成本获得适合自己的财务管理解决方案，节省办公成本。
– 强大集成能力
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了企业的工作效率，还减少了数据重复录入的工作量，节省办公成本。
– 简单易上手
合思财务收支管理平台的操作界面设计简洁明了，易于上手。新用户也能迅速掌握基本用法，无需花费大量时间和精力进行培训，节省办公成本。
目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、存在电子凭证管理难题、希望降本增效的企业。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
该平台的应用场景涵盖了企业的多个方面，如差旅费管理、日常办公费用管理、财务核算、会计档案管理等。在差旅费管理中，可实现员工无需垫资、无需报销，财务自动对账等，为企业节省办公成本；在会计档案管理中，可实现电子档案的智能归档、调阅等，提高了档案管理的效率，节省办公成本。
成功案例：真实数据见证价值
众多企业的成功案例证明了合思财务收支管理平台的效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，节省了大量办公成本。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，节省办公成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为企业节省了办公成本。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，节省了大量办公成本。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的优势，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业节省办公成本。目前，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，能为客户提供全方位的服务保障，让企业使用过程中无后顾之忧。
如果您的企业也希望节省办公成本，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在新客户可获得为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始体验合思为您带来的高效财务管理解决方案。
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