在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，挖掘净利润成为重中之重。然而，多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同“隐形杀手”，每日侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，急需找到科学平衡点，借助精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控方面提供新策略、新思路和可行的解决方案，开启智能成本控制的新篇章。
差旅管控痛点剖析
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成本压力与矛盾困境
2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。在智能成本控制的需求下，企业急需找到破解之法。 -
硬控之殇与发展隐患
企业在挖掘更多净利润时，常采取“硬控”措施。然而，这往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。这种传统的管控方式显然不符合智能成本控制的理念。 -
管理粗放与业务适配难题
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在企业业务向三四线城市扩展的当下，这种粗放的管理方式无法精准控制、科学调整，难以适应业务发展需求，智能成本控制的精细化要求迫在眉睫。 -
出海业务差旅管理困境
随着出海业务增加，企业国际差旅管理需求增大。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，给企业差旅管理带来巨大挑战，智能成本控制需要覆盖国际差旅场景。
合思差旅管控解决方案
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数智理念引领转型
合思倡导企业从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这一理念与智能成本控制高度契合，为企业差旅管控指明了方向。 -
全方位服务模式
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为智能成本控制提供了有力支撑。 -
全球资源整合优势
合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。无论是国内差旅还是国际差旅，都能实现智能成本控制。
核心功能亮点凸显
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奖励计划打破对立
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，是智能成本控制的创新实践。 -
风控系统智能监控
合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为智能成本控制提供了可靠保障。 -
AI功能助力决策
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，进一步提升智能成本控制水平。 -
易商卡消灭盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，实现智能成本控制的精细化。
企业应用收益显著
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成本节省立竿见影
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效实现了智能成本控制。 -
精细化管控显成效
合思助力企业实现精细化差旅管控。如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，体现了智能成本控制的精准性。 -
档案管理降本增效
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，是智能成本控制在档案管理方面的体现。 -
释放数据价值赋能决策
合思解决方案实现全场景覆盖、全流程管控，让企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，实现智能成本控制的全面价值。
典型场景精准适配
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国内差旅智能管控
在国内差旅场景中，企业面临差旅成本控制、员工体验提升、合规管理等问题。合思提供智能差标管控、报销补贴自动化、对账结算自动化等功能，满足国内差旅智能成本控制需求。 -
国际差旅资源整合
国际差旅场景中，企业需解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供多语言服务和灵活可控的海外差旅管控能力，实现国际差旅的智能成本控制。 -
下沉市场精细管理
在下沉市场差旅场景中，企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化。合思建立覆盖全国2000+县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，实现精细化管理，适应下沉市场的智能成本控制需求。 -
线下消费透明入账
线下差旅消费场景中，企业面临线下费用不透明、真实性难判断等问题。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖和自动获取凭证入账归档，解决线下消费的智能成本控制难题。
客户成功案例见证
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合规管理优化升级
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了合规管理下的智能成本控制。 -
下沉市场成本降低
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，展示了下沉市场智能成本控制的成效。 -
奖励计划双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，是智能成本控制的成功范例。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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