在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业选择合思实现财务数字化转型，都取得了显著的降本增效成果。今天，我们就来看看合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司实现会计文档电子化，解决财务难题的。
动力源：财务转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务效率和企业发展，会计文档电子化更是难以实现，动力源急需一套专业的解决方案来打破困境。
合思：量身定制的专业方案
面对动力源的财务难题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合就像是一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让数据在不同系统之间流畅流转，也为会计文档电子化提供了数据基础。
合思还提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让会计文档电子化成为现实，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
落地实施：步步为营的推进
合思与动力源的项目团队紧密合作，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方就像紧密配合的战友，共同为实现动力源的财务数字化转型而努力。
在系统集成方面，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，确保了数据的准确同步和流畅交互。每一次的数据对接都是一次精细的调试，就像搭建一座精密的桥梁，让不同系统之间的数据能够顺利通行，为会计文档电子化提供了坚实的技术保障。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思对员工进行了培训，使其熟悉系统的操作流程和功能，提高使用效率。培训过程就像是一场知识的传递，让员工们能够更好地掌握新系统的使用方法，适应新的工作模式。
同时，合思还不断优化系统，根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行调整和改进，确保系统的稳定性和适应性。就像一位细心的工匠，不断打磨手中的作品，让系统能够更好地服务于动力源的财务工作，推动会计文档电子化的顺利实施。
转型成果：显著的效益提升
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工们不再需要花费大量的时间在报销上，工作效率得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。会计们从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业节约了人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工们的消费更加便捷和透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。会计文档电子化的实现，让财务数据的管理更加规范和高效，为企业的决策提供了有力的支持。
动力源评价：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源认可合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，认为合思的解决方案对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。动力源希望与合思继续保持合作，在后续的财务数字化转型过程中，得到合思一如既往的支持和帮助。
动力源员工对合思费控系统的使用体验良好，认为系统简化了报销流程，提高了工作效率，减轻了工作负担。会计文档电子化的实现，让员工们感受到了财务工作的便捷和高效，也为企业的发展注入了新的活力。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。会计文档电子化作为财务数字化转型的重要一环，合思在这方面有着丰富的经验和卓越的能力。
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