合思档案管理解决方案:解锁企业财务数智化新密码

合思档案管理解决方案:解锁企业财务数智化新密码
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点上,面临着重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂难理;业财信息仿佛被一道道无形的墙隔开,形成孤岛,严重影响了企业降本增效、合规经营和低碳运营的步伐。传统的报销和财务管理方式,就像一辆老旧的马车,效率低下。员工报销常常要耗费大量时间,财务入账归档也犹如一场漫长的马拉松,且成本居高不下。数电票时代的到来,更是让企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题凸显出来。不同行业的企业,在财务收支管理方面也有着各自独特的痛点,急需匹配度更高的解决方案。

在这充满挑战的背景下,合思凭借其先进的财务数智化解决方案脱颖而出,为企业带来了新的希望。

合思领航:全方位财务数智化服务

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,带领企业在财务的海洋中破浪前行。它拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是一个强大的宝藏挖掘器,能够帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思还拥有一系列功能强大的产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,能够满足企业不同的财务需求。而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,精心打造出匹配度更高的财务收支管理解决方案,真正做到了“量体裁衣”。

功能大观:合思产品的丰富画卷

合思的产品功能犹如一幅绚丽多彩的画卷,丰富而实用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的购物广场,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理解决方案,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,让企业的付款流程更加清晰有序。

核心亮点:连接与智能的完美融合

合思产品的核心亮点在于连接性和智能化,就像一座桥梁,将各个系统和平台紧密连接在一起,又像一个智慧大脑,为企业的财务决策提供有力支持。

合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控能够识别异常指标,还可层层穿透直至源数据,为企业的财务分析提供了强大的支持。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业的差旅消费更加经济实惠。

价值彰显:合思产品的企业赋能

合思产品为企业带来的价值体现在多个方面,就像一把神奇的钥匙,为企业打开了降本增效、提升管理效率的大门。

无需报销解决方案可大大降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。合思档案可使档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材也大大降低,同样保障了数据安全合规。

合思商城帮助企业差旅费用节约显著,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思付款可使大部分付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI提供数十种业财分析模板,无需研发投入,为企业的财务分析提供了便利。

场景应用:合思产品的多元舞台

合思产品在不同的业务环节都有着广泛的应用,就像一个多才多艺的演员,在各个舞台上都能展现出精彩的表演。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

员工因公消费时,使用合思费控和商城,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。企业在进行财务收支管理时,通过合思付款、收款和BI等产品,实现对公业务的三流合一,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

成功见证:合思产品的实力验证

合思的成功案例就像一颗颗闪耀的星星,证明了其产品的有效性和可靠性。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数智化解决方案推动企业的发展和转型。

独特定位:合思的差异化优势

合思在市场中有着独特的定位和差异化优势,就像一座屹立不倒的山峰,在行业中独树一帜。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。

以连接为核心,实现业财融合,能够广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,这是合思区别于其他竞争对手的重要优势。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

面对数字化浪潮和企业财务转型的需求,选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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