合思助力企业财务数智化，优化差旅出行规划

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域有着丰富的经验和卓越的解决方案。

市场形势：数智浪潮下的财务新需求

在企业数字化转型的大趋势下，财务数字化转型和业财融合成为众多企业的重要战略方向。就像动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。

一方面，税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业不得不加快财务数智化的进程。另一方面，业务的快速发展和扩张，让企业对高效财务管控、实时数据决策的需求日益增长。例如可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长，这对其从采购到付款的内部供应链能力和费用管控流程提出了更高要求。同时，行业竞争的加剧，也迫使企业通过财务数智化提升内部管理效率、降低成本，以增强市场竞争力，如百胜软件为加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行等进行财务数字化转型。差旅出行规划作为企业业务运营中的重要环节，也需要在这样的财务数智化浪潮中进行优化。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

传统财务管理和数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点问题。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，差旅出行规划在这样的系统环境下难以高效开展。
费用管控难，预算统计难收口。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算与业务未有效链接，往往先付款入账后才占用预算，事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这对差旅出行规划的费用控制带来了极大挑战。
报销流程长，审批慢。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，影响了差旅出行规划的及时性和准确性。
财务基础工作量大，数据安全需求高。海威茨每月财务需要处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工，每月千余张凭证需手工录入ERP系统，单据、发票、付款信息需反复复核。而且作为保密单位，财务数据需严格保密，这也增加了差旅出行规划中财务处理的难度和风险。

解决方案整体策略概述：合思的全方位应对之策

合思为解决企业痛点，采取了一系列整体策略和方向。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互通和业务流程的协同，例如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础信息和业务数据的共享，为差旅出行规划提供更全面准确的数据支持。
强调精细化管理和流程优化，将管理方案嵌入财务信息系统，实现从申请到入账的全流程闭环管理。对费用标准、预算管控、审批流程等进行精细化设置和管理，确保差旅出行规划在合理的费用和流程框架内进行。
提供定制化服务，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制个性化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，同样也能为企业的差旅出行规划提供符合自身特色的方案。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思解决方案的核心模块各具特色，为企业的财务数智化和差旅出行规划提供了有力保障。
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。实现费用申请、审批、报销、结算的全流程线上化管理，可设置费用标准和预算管控规则，自动校验费用合规性，提高费用管控效率，让差旅出行规划的费用管理更加规范。
合思商城聚合多个商旅平台资源，提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费可通过商城进行，无需垫资，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，财务统一对账结算，极大地优化了差旅出行规划中的预订和结算环节。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，为企业管理者提供决策依据。帮助企业及时发现问题、调整策略，实现精细化管理，在差旅出行规划中可以根据数据分析进行更合理的安排。
银企直联实现企业与银行系统的直连，财务人员可通过系统直接发起付款，资金可追溯，单据可联查，提高付款效率和数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，保障差旅出行规划中的资金流转安全高效。

竞争优势：合思脱颖而出的关键所在

合思解决方案相较于其他竞争对手具有显著优势。
广泛连接能力使其能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通。打破数据孤岛，避免信息重复录入和系统间的繁琐切换，提高工作效率，让差旅出行规划与企业其他业务环节更好地衔接。
无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了差旅出行规划中的报销流程。
定制化服务根据企业的不同需求提供个性化解决方案，能够灵活适配企业的业务流程、组织架构和管理要求，满足企业个性化的财务管理需求，为差旅出行规划提供量身定制的方案。
敏捷的技术创新能力使其不断进行技术创新和产品升级，能够快速响应客户需求，提供高效、稳定、安全的解决方案。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，合思结合客户需求二次开发响应最快，保障差旅出行规划能跟上企业发展和市场变化的步伐。

成功案例：合思解决方案的实际成效

多个不同行业的成功案例展示了合思解决方案的实际应用效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅出行规划也因此更加高效。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，优化了差旅出行规划的费用控制。
派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策，为差旅出行规划提供了有力支持。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，让差旅出行规划更加轻松。

服务体系：合思全程贴心相伴

合思为客户提供了完善的服务体系。
售前服务深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询和解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数智化转型规划，包括优化差旅出行规划的方案。
售中服务中，项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。如汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，保障差旅出行规划顺利开展。
售后服务提供系统运维和技术支持，保障系统的稳定运行，及时响应客户的问题和需求，不断优化系统功能和服务质量，确保企业能够持续获得高效的财务数智化服务，让差旅出行规划在稳定的系统环境中进行。
培训服务为企业员工提供系统操作培训，帮助员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。同时提供持续的培训和知识更新，使员工能够更好地适应系统的升级和变化，提升差旅出行规划相关操作的熟练度。

合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和卓越的解决方案，已帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。众多专精特新企业通过与合思合作，提升了财务效率、降低了成本、加强了风险管控，差旅出行规划也得到了优化。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善解决方案，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思，企业将获得全方位的财务数智化支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更大的价值，推动企业持续健康发展。期待更多企业加入合思的合作伙伴行列，共同开启财务数智化的新篇章，共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验其为差旅出行规划和企业财务数智化带来的改变！