合思档案管理解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化进程。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业甚至尚未意识到转型的紧迫性。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。解决这些问题，已然成为企业刻不容缓的任务。

合思：电子凭证管理的得力伙伴

在企业为电子凭证管理难题而困扰时，北京合思信息技术有限公司应运而生，成为解决这些痛点的理想之选。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台：功能强大的管理利器

• 差旅申请便捷化
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。这一功能大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。

• 发票采集智能化
  发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，极大地提高了发票处理效率。企业再也不用担心因人工录入错误而导致的财务问题，财务管理更加精准高效。

• 审核对账实时化
  系统对接银行账户，实现资金流水的实时同步。在审核对账过程中，确保每一笔支出都有据可查，加强了企业的资金管理。财务人员可以随时掌握企业资金的流动情况，及时发现并解决问题。

• 自动记账精准化
  根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下。这不仅减轻了财务人员的工作量，还提高了记账的准确性。财务人员无需再为繁琐的记账工作而烦恼，能够将更多的精力投入到财务分析和决策中。

合思产品核心亮点：独特优势尽显风采

• 无需报销：引领财务新潮流
  合思提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式彻底改变了传统的报销流程，为企业带来了前所未有的便利。

• 全流程数字化：构建闭环管理
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务管理更加高效、透明。

• 数据安全与合规：保障企业无忧
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业无需担心数据泄露和合规风险，能够安心使用合思的产品和服务。

• 灵活定制与集成：满足个性需求
  合思能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种灵活的定制和集成能力，使合思能够适应不同企业的多样化需求。

合思产品为企业带来的价值：多维度提升竞争力

• 提高效率：加速业务运转
  某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品能够显著提高企业的工作效率，让企业在市场竞争中占据优势。

• 降低成本：节约资源开支
  某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思产品帮助企业降低了运营成本，提高了经济效益。

• 提升管理水平：实现精细化管理
  管理者能够通过合思平台更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者可以及时发现问题，优化资源配置，实现精细化管理。这有助于企业做出更加科学、合理的决策，提升企业的管理水平。

• 合规经营：保障企业合法运营
  发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业能够在合规的前提下开展经营活动，避免了法律风险。

合思产品典型使用场景：贴合企业实际需求

• 商旅场景：轻松出行无忧
  在商旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、预订机票和酒店。合思提供同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅变得更加轻松便捷。

• 日常消费场景：便捷报销体验
  员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支时，系统会自动采集发票信息，实现无纸化报销。这一功能简化了报销流程，提高了员工的满意度。

• 财务核算场景：高效准确核算
  财务人员通过合思平台进行发票审核、对账结算、自动记账等操作，大大提高了财务核算效率和准确性。财务工作变得更加轻松、高效。

• 档案管理场景：智能高效管理
  合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这方便了财务人员整理、查找和使用档案，提高了档案管理的效率和质量。

合思成功案例：用事实证明实力

• 某国民经典零食品牌
  该企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

• 某企业
  该企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 某知名头部数字阅读品牌
  该企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景无需报销和数字化转型。

• 某世界500强旗下教育服务品牌
  该企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思市场定位与差异化优势：独特地位不可替代

合思专为中小企业提供智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的需求。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全流程数字化管理。其拥有强大的集成能力和定制化服务，可根据企业需求提供个性化解决方案。此外，合思具备良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。

结语：选择合思，开启财务数字化转型新篇章

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证管理中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注合思微信公众号或添加小助手，还可免费试用合思的档案管理解决方案，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。